Doklady s koncovou částkou v cizí měně v programu AutoServis

1. Potřebné verze jednotlivých programů

- AutoServis, ostrá verze 106.708.1009 ze dne 8.8.2007 nebo novější anebo instalační verze 106.708.9 ze dne 19.9.2007 nebo novější.

- tiskový výstup (report) závěrečného účtu, kde je provedena úprava pro tisk koncové částky v cizí měně

- tiskový výstup (report) pokladního dokladu v cizí měně pro hotovostní zálohy daňové (po_dok_dan_v) a nedaňové (po_dok_s_s_v), oba ze dne 27.7.2007 nebo novější

2. Potřebná nastavení

· V programu Správce aplikací TEAS:

1. V nabídce Systém / Číselníky / Číselník měn si zaveďte všechny měny, se kterými budete pracovat. V kolonce „Kód měny“ uvádějte vždy mezinárodní třímístný alfabetický kód měny podle normy ISO 4217 (např. CZK, SKK, EUR, USD, apod.). Pro získání úplného seznamu kódů měn podle zmíněné normy klepněte sem. (zdroj: ČNB) Vlastní měnu (tj. CZK v Česku a SKK na Slovensku) do číselníku měn pro tyto účely zavádět nemusíte.

2. V nabídce Systém / Kurzy měn si zaveďte kurzy jednotlivých měn. Pro doklady vystavované z programu AutoServis je směrodatný kurz v kolonce „Kurz - fakturace“. Vybrané devizové kurzy zjistíte klepnutím sem. (zdroj: ČNB)

3. Klepněte na tlačítko  a zde nastavte Národní specifika. Program bude podle tohoto nastavení určovat vlastní měnu – Nastavíte-li „Slovenská republika“, bude vlastní měnou slovenská koruna (SKK), při nastavení „Česká republika“ nebo „Obecné“ bude vlastní měnou česká koruna (CZK).

· V programu AutoServis:

1. V nabídce Nastavení / Nastavení systému / Obecná nastavení vstupte na záložku „Účetní vazby a nastavení“ a zde zatrhněte předvolbu .

· V programu Podvojné účetnictví:

1. Každému uživateli, který bude vystavovat doklady s koncovou částkou v cizí měně (hotově), povolte zápis do valutové pokladny s příslušnou měnou.

3. Uzavření zakázky s koncovou částkou v cizí měně

Zakázka se uzavírá běžným způsobem. Je-li v AutoServisu povoleno vystavovat doklady s koncovou částkou v cizí měně, pak se ve formuláři „Uzavření zakázky“ (na obrázku vpravo) objeví rozbalovací seznam, ve kterém můžete zvolit požadovanou měnu. Po náběhu formuláře je prioritně nastavena vlastní měna, tj. CZK v Česku a SVK na Slovensku. Pokud uzavíráte zakázku hotově, pak lze v rozbalovacím seznamu pro výběr pokladny vybrat pouze pokladnu, která odpovídá zvolené měně. Není-li žádná taková pokladna zavedena anebo ji daný uživatel nemá povolenou, použije se pokladna zavedená v programu Podvojné účetnictví v číselníku 202, která je zde přiřazena příslušné variantě zakázky. V takovém případě, je-li tato pokladna zavedena jako valutová, lze do ní provést platbu v libovolné cizí měně. Pokud valutová není, pak lze zakázku uzavřít pouze ve vlastní měně a zvolíte-li měnu jinou, program odmítne zakázku uzavřít.

Je-li zakázka uzavřena v cizí měně, pak se koncová cena zakázky vyjádřená v cizí měně ani v korunách nezaokrouhluje.

4. Zápis hotovostní zálohy s částkou v cizí měně

 Záloha se zapisuje běžným způsobem. Je-li v AutoServisu povoleno vystavovat doklady s koncovou částkou v cizí měně, pak se ve formuláři „Vybrané zálohy na zakázku“ (na obrázku dole) objeví rozbalovací seznam, ve kterém můžete zvolit požadovanou měnu. Po náběhu formuláře je prioritně nastavena vlastní měna, tj. CZK v Česku a SVK na Slovensku. Při zápisu zálohy lze vybrat pouze pokladnu, která odpovídá zvolené měně. Není-li žádná taková pokladna zavedena anebo ji daný uživatel nemá povolenou, formulář pro výběr pokladny se vůbec nezobrazí a použije se pokladna zavedená v programu Podvojné účetnictví v číselníku 202, která je zde přiřazena příslušné variantě zakázky. V takovém případě, je-li tato pokladna zavedena jako valutová, lze do ní zapsat zálohu v libovolné cizí měně. Pokud valutová není, pak lze zapsat zálohu pouze ve vlastní měně a zvolíte-li měnu jinou, program odmítne zálohu zapsat.

· Měna, ve které je záloha zapsána, nijak neurčuje měnu, v níž má být zakázka později uzavřena.

· Je-li na zakázku zapsáno více hotovostních záloh, muže být každá z nich zapsána v jiné měně.