Nový formulář výkazu pozicí

Nový formulář výkazu pozicí 1

1      Jak nastavit, aby se pro výkaz pozicí používal nový formulář 1

2      Jak se vykazují pozice pomocí nového formuláře. 2

2.1       Způsob práce s formulářem.. 3

2.2       Ovládání formuláře. 4

2.2.1        Pohyb po formuláři, klávesové zkratky. 4

2.2.2        Ovládání polí Mechanik, Kategorie práce a Sazba DPH.. 4

2.2.3        Ovládání pole Datum.. 5

2.2.4        Ovládání pole Sleva. 5

2.3       Vlastnosti předvykazovaných pozicí – význam a nastavení 5

2.4       Výběr ze seznamu vlastních pozicí 6

2.4.1        Pohyb a výběr v seznamu pozičníků. 7

2.4.2        Pohyb a výběr v seznamu pozicí 8

2.4.3        Oprava vlastností předvykazované pozice. 8

2.4.4        Ukončení výběru ze seznamu vlastních pozicí 9

2.4.5        Důležité zásady při údržbě seznamu vlastních pozicí 9

2.5       Výběr ze seznamu originálních pozicí 10

2.6       Předvýkaz nové pozice „z ruky“. 10

2.6.1        Možnost výkazu jedné pracovní pozice na více mechaniků. 11

2.6.2        Kategorie práce, kde je cena stanovena jinak než sazbou za časovou jednotku. 11

2.6.3        Popis dalších polí 12

2.6.4        Předvýkaz a zařazení nové pozice do seznamu vlastních pozicí 13

2.7       Oprava pozice ve formuláři „Vykazování pozicí“. 13

2.8       Odstranění pozice ze seznamu ve formuláři „Vykazování pozicí“. 14

2.9       Zobrazení seznamu již vykázaných pozicí na zakázku. 14

2.10     Zobrazení nápovědy. 15

 

1         Jak nastavit, aby se pro výkaz pozicí používal nový formulář

 

Chcete-li vykazovat pracovní pozice pomocí nového formuláře, máte dvě možnosti jak toto chování nastavit:

 

  1. V individuálním nastavení formuláře zakázek (tlačítko )zaškrtnout předvolbu . Toto nastavení si provádí každý uživatel zvlášť, takže každý uživatel se může rozhodnout, zda chce k vykazování pozicí používat starý nebo nový formulář. Jeho nastavení platí bez ohledu na to, ze které stanice v počítačové síti se do programu AutoServis přihlásil. Administrátor systému Caris má možnost toto nastavení provést pro libovolného uživatele, aniž by se musel do programu přihlašovat pod jeho jménem.

 

  1. V obecném nastavení zakázek:

na záložce „Rozšířené nastavení“ zaškrtnout předvolbu . V tom případě se pro každého uživatele k vykazování pozicí vždy použije nový formulář a uživatel sám to ve svém individuálním nastavení nemá možnost změnit.

 

2         Jak se vykazují pozice pomocí nového formuláře

 

Nový formulář pro vykazování pozicí se spustí v okamžiku, kdy se nacházíte ve formuláři zakázek na kartě „Operace zakázky“, konkrétně v části „2. Vykázané pracovní pozice“, a v této situaci klepnete na tlačítko „Nový“.

 

 

2.1        Způsob práce s formulářem

Seznam na formuláři obsahuje předvykázané pozice, tj. pozice, které právě hodláte vykázat. Po spuštění formuláře je tento seznam vždy prázdný a Vy máte možnost do něj pomocí tlačítek vlevo dole přidávat pozice, které potřebujete. Vybírat můžete ze seznamu vlastních pozicí (tlačítko ), ze seznamu originálních pozicí (tlačítko ) nebo přidat úplně novou pozici „z ruky“ (tlačítko ). Předvykázané pozice přitom přebírají vlastnosti, které máte možnost nastavit v horní části formuláře. Pokud některou z nastavených hodnot změníte, změna se promítne až do pozicí, které do seznamu přidáte následně, na stávající předvykázané pozice v seznamu již nemá vliv. Ty lze upravit jednotlivě pomocí tlačítka . Klepnutím na tlačítko  se formulář ukončí a všechny předvykázané pozice se řádně vykáží na příslušnou zakázku. Tlačítkem  předvykázané pozice „zahodíte“ bez jejich zařazení do zakázky. Význam barevného podsvícení položek v seznamu předvykázaných pozicí je uveden v kapitole Zobrazení nápovědy.

Pojem Profese, který se často pletl s profesí v personalistice, je nyní nahrazen pojmem Kategorie práce.

2.2        Ovládání formuláře

2.2.1      Pohyb po formuláři, klávesové zkratky

·        Po spuštění formuláře stojíte na poli „Mechanik“

·        Po jednotlivých polích vpřed se pohybujete klávesou [Tab] nebo [Enter], zpět se můžete vracet klávesovou kombinací [Shift] + [Tab]

·        Na pole „Mechanik“ se z kteréhokoli místa na formuláři přesunete klávesovou zkratkou [Ctrl] + [M]

·        Na pole „Sleva“ se z kteréhokoli místa na formuláři přesunete klávesovou zkratkou [Ctrl] + [S]

·        Stisknutí libovolného tlačítka na formuláři (kromě toho, že na něj klepnete myší nebo na něj „doskáčete“ klávesou [Tab] a pak stisknete [Enter]) vyvoláte klávesovou kombinací [Alt] + [<podtržené písmeno na tlačítku>]

·        Stisknutí tlačítka  vyvoláte též stisknutím klávesy [Esc]

·        Stisknutí tlačítka  vyvoláte též stisknutím klávesy [Enter], pokud stojíte v seznamu předvykázaných pozicí

·        Stisknutí tlačítka  vyvoláte též stisknutím klávesy [Del], pokud stojíte v seznamu předvykázaných pozicí

·        Stisknutí tlačítka  vyvoláte stisknutím klávesy [F1]

 

2.2.2      Ovládání polí Mechanik, Kategorie práce a Sazba DPH

Stojíte-li na některém z uvedených polí, potom:

·        Stiskem klávesy [mezerník] se rozbalí seznam hodnot, ze kterých si můžete vybrat; stejného efektu dosáhnete klepnutím myší na symbol šipky u pravého okraje pole.

·        Stiskem šipky nahoru nebo dolů se pohnete v seznamu hodnot o jednu položku příslušným směrem, a to bez ohledu na to, zda je v tu chvíli seznam hodnot rozbalen či nikoliv.

·        Zadáním počátečního znaku (nebo několika počátečních znaků) se přesunete v seznamu hodnot na první položku začínající zadaným znakem (nebo zadanými znaky). Seznam hodnot přitom nemusí být rozbalen.

·        Stiskem klávesy [mezerník] nebo [Enter] na položce v rozbaleném seznamu potvrdíte volbu této položky (stejného efektu dosáhnete, když na ni klepnete myší), seznam se sbalí a v poli zůstane zvolena ona vybraná položka. Zůstáváte však stále nastaveni na tomto poli a pro posun na další pole stiskněte klávesu [Enter] nebo [Tab].

 

2.2.3      Ovládání pole Datum

Stojíte-li na poli Datum, potom:

·        Stiskem šipky vpravo nebo vlevo posunete datum v poli o jeden den vpřed nebo vzad

·        Stiskem šipky dolů nebo nahoru posunete datum v poli o jeden týden vpřed nebo vzad

·        Stiskem klávesy [PgDn] nebo [PgUp] posunete datum v poli o jeden měsíc vpřed nebo vzad

·        Stiskem klávesy [D] nastavíte do pole dnešní datum

·        Stiskem klávesy [E] si zobrazíte plánovací kalendář, kde můžete požadované datum vybrat myší; plánovací kalendář si zobrazíte též klepnutím myší na tužtičku vpravo od pole Datum

 

2.2.4      Ovládání pole Sleva

Stojíte-li na poli Sleva, potom:

·        Stiskem šipky nahoru nebo dolů posunete slevu v poli o 1 % příslušným směrem; stejného efektu dosáhnete klepnutím myší na symbol šipky nahoru nebo dolů v pravé části pole.

·        Slevu můžete zadat prostým vyťukáním její hodnoty na klávesnici

 

2.3        Vlastnosti předvykazovaných pozicí – význam a nastavení

  1. Mechanik

-         pozice, které budete následně předvykazovat, budou připsány zde nastavenému mechanikovi

-         pokud zde necháte hodnotu „...zatím neuveden“, pozice zůstanou bez mechanika a pokud je takto vykážete, budou v seznamu vykázaných pozicí zobrazeny červeně. Přes opravu jednotlivé pozice pak můžete mechanika nastavit dodatečně.

-         v této fázi nelze nastavit více mechaniků na jedné pozici současně, to je možné až při dodatečné opravě předvykázané (nebo vykázané) pozice.

  1. Kategorie práce (dříve „Profese“)

-         pozice, které budete následně předvykazovat, budou vykázány se zde nastavenou kategorií práce a z ní vyplývající sazbou.

-         pokud zde necháte hodnotu „převzít z pozičníku“, pak se při výběru pozice ze seznamu originálních nebo vlastních pozicí tato pozice vykáže s takovou kategorií práce (a z ní vyplývající sazbou), která je uvedena v seznamu, ze kterého jste pozici vybrali.

-         pokud zde nastavíte konkrétní kategorii práce, pak se u všech následně předvykazovaných pozicí uvede tato kategorie bez ohledu na to, jaká kategorie práce je uvedena u jednotlivých pozicí v seznamu, z nějž jsou pozice vybírány. To neplatí tehdy, pokud má vybraná pozice v seznamu definovanou kategorii práce 95 – kooperace vlastní, 96 – kooperace cizí, 98 – přímá cena nebo 99 – cena výpočtem. Tyto kategorie práce jsou dodrženy bez ohledu na přednastavenou hodnotu.

  1. Sazba mechanik a Sazba servis

-         pozice, které budete následně předvykazovat, budou vykázány se zde nastavenými sazbami

-         hodnoty sazeb vyplývají z přednastavené kategorie práce

-         chcete-li zadat sazbu „z ruky“, která není definovaná u žádné kategorie práce, pak nastavte libovolnou konkrétní kategorii práce a příslušnou sazbu potom ručně změňte. Pozice pak budou předvykazovány sice s přednastavenou kategorií práce, ale s Vámi upravenou sazbou.

-         zadáte-li Sazbu pro servis nulovou, pak bude takto předvykázaná pozice v seznamu předvykázaných pozicí zobrazena červeně.

  1. Datum

-         práce mechaniků na pozicích, které budete následně předvykazovat, bude uvedena se zde nastaveným datumem

  1. Sleva

-         pozice, které budete následně předvykazovat, budou předvykázány se zde nastavenou slevou

  1. Sazba DPH

-         pozice, které budete následně předvykazovat, budou předvykázány se zde nasnastavenou sazbou DPH

 

2.4        Výběr ze seznamu vlastních pozicí

 

zahájíte klepnutím na tlačítko . Tím si zobrazíte seznam vlastních pozicí, ze kterého můžete jednotlivé pozice vybírat.

 

 

·        V levé části formuláře je seznam pozičníků, vybraný pozičník je v něm vysvícen modře. V pravé části formuláře se nachází seznam pozicí patřících do vybraného pozičníku. Pozice, na které jste právě nastaveni, je rovněž vysvícena modře.

·        Mezi seznamem pozičníků a seznamem pozicí se můžete přepínat šipkami vlevo a vpravo na klávesnici nebo kliknutím myší do příslušné části formuláře. Nacházíte se vždy v seznamu, který má bílé pozadí (říkejme mu aktivní seznam), druhý (neaktivní) seznam je šedý.

 

2.4.1      Pohyb a výběr v seznamu pozičníků

·        stiskem šipky nahoru nebo dolů se pohnete o jednu položku příslušným směrem

·        stiskem klávesy [Home] se přesunete na první položku v seznamu pozičníků

·        stiskem klávesy [End] se přesunete na poslední položku v seznamu pozičníků

·        stiskem klávesy [PgUp], resp. [PgDn] se v seznamu pozičníků přesunete o jednu stránku nahoru resp. dolů. To má ovšem význam jen tehdy, máte-li tolik pozičníků, že se všechny nevejdou do zobrazené části seznamu pozičníků; jinak mají tyto klávesy stejný efekt jako [Home] a [End].

·        Zadáním počátečního znaku (nebo několika počátečních znaků) názvu pozičníku se přesunete v seznamu na první položku začínající zadaným znakem (nebo zadanými znaky).

·        Na libovolný pozičník se též můžete přesunout klepnutím myší.

·        Výběr pozičníku, na kterém jste nastaveni, provedete stiskem klávesy [Enter] nebo dvojklikem myší. Tím se automaticky přesunete do seznamu pozicí patřících do vybraného pozičníku.

 

2.4.2      Pohyb a výběr v seznamu pozicí

·        stiskem šipky nahoru nebo dolů se pohnete o jednu položku příslušným směrem

·        stiskem klávesy [Home] se přesunete na první položku v seznamu pozicí

·        stiskem klávesy [End] se přesunete na poslední položku v seznamu pozicí

·        stiskem klávesy [PgUp], resp. [PgDn] se v seznamu pozicí přesunete o jednu stránku nahoru resp. dolů.

·        vyhledání pozice podle čísla provedete tak, že prostě začnete psát požadované číslo pozice. Program se po každém zapsaném znaku přesune v seznamu pozicí na první položku, která začíná na skupinu znaků, kterou jste dosud napsali. Program přitom napsané znaky zobrazuje do příslušného políčka ve spodní části formuláře. Pokud hledanou pozici zahlédnete očima, můžete na ni dále „doskákat“ pomocí šipek na klávesnici nebo se na ni přesunout klepnutím myší.

·        Pro vyhledání pozice podle názvu stiskněte nejprve klávesovou kombinaci [Ctrl] + [T], čímž se přesunete do příslušného políčka ve spodní části formuláře (stejného efektu dosáhnete, když se do něj strefíte myší). Potom začněte psát slovo (nebo skupinu slov), které má název pozice obsahovat. Seznam zobrazených pozicí se po zapsání každého znaku zužuje na ty, které v názvu obsahují skupinu znaků, které jste dosud napsali. Pokud hledanou pozici zahlédnete očima, můžete na ni dále „doskákat“ pomocí šipek na klávesnici nebo se na ni přesunout klepnutím myší. Chcete-li, aby seznam opět zobrazoval všechny pozice vybraného požičníku, stiskněte klávesovou kombinaci [Ctrl] + [Z] nebo klepněte myší na tlačitko  - bude se nacházet vpravo od políčka, kde je zobrazeno hledané slovo.

·        výběr pozice k předvýkazu provedete stiskem klávesy [mezerník]. Tím se pozice zeleně podsvítí a dojde k zaškrtnutí políčka před jejím číslem. Stejného efektu dosáhnete, když se do zaškrtávacího políčka strefíte myší anebo když provedete dvojklik kamkoli na řádek s požadovanou pozicí. Opakováním popsaného úkonu na stejné pozici její výběr zase zrušíte.

·        zobrazení seznamu vybraných pozicí dosáhnete zaškrtnutím políčka . Ostatní funkce formuláře přitom zůstávají zachovány.

 

2.4.3      Oprava vlastností předvykazované pozice

Chcete-li upravit některou z vlastností předvykazované pozice (např. název), stiskněte na ní klávesu [Enter]. Tím dosáhnete toho, že:

-         pozice se vybere k předvýkazu (není-li dosud vybrána)

-         zobrazí se okno pro opravu vlastností pozice:

 

                  

Zde proveďte požadované úpravy a pak klepněte na tlačítko . Vlastnosti, které jste takto upravili, budou v seznamu vlastních pozicí zobrazeny červeně. Úprava se týká pouze výkazu pozice na tuto jednu zakázku, v seznamu vlastních pozicí zůstává pozice beze změny.

Viz také kapitoly Možnost výkazu jedné pracovní pozice na více mechaniků a Kategorie práce, kde je cena stanovena jinak než sazbou za časovou jednotku.

 

2.4.4      Ukončení výběru ze seznamu vlastních pozicí

·        Výběr ze seznamu vlastních pozicí ukončíte klepnutím na tlačítko .

·        Stejného efektu dosáhnete stisknutím klávesy [Esc].

 

2.4.5      Důležité zásady při údržbě seznamu vlastních pozicí

1.                     Vyvarujte se toho, aby ve stejném pozičníku bylo více pozicí se stejným číslem. Máte-li takové (např. po převodu pozičníku z DOSové verze programu), postupně si je přejmenujte tak, aby jejich čísla nebyla duplicitní (to se dělá mimo formulář zakázek: v základní obrazovce klepněte na tlačítko , a potom na tlačítko ). Důvod:

 

·        Program při výběru ze seznamu vlastních pozicí identifikuje vybranou pozici podle názvu pozičníku a čísla pozice.

·        Vyberete-li k předvýkazu pozici, jejíž číslo se v rámci příslušného pozičníku opakuje, označí se všechny pozice se stejným číslem

·        Dobrou zprávou je, že se nakonec z oněch duplicitních vykáže jen ta správná, tedy ta, na které jste při provádění výběru „stáli“.

·        Špatnou zprávou zůstává, že nemáte možnost „jedním vrzem“ předvykázat více pozicí se stejným číslem současně. Po označení první stejnojmenné pozice musíte výběr ukončit, pak se do seznamu vrátit a označit další stejnojmennou.

 

2.                     Chcete-li používat kategorie práce 95 – kooperace vlastní, 96 – kooperace cizí, 98 – přímá cena a 99 – cena výpočtem, věnujte prosím – pro správné pochopení jejich významu – pozornost kapitole Kategorie práce, kde je cena stanovena jinak než sazbou za časovou jednotku, kde jsou popsány zváštnosti těchto kategorií.

 

2.5        Výběr ze seznamu originálních pozicí

 

zahájíte klepnutím na tlačítko . Máte-li nainstalovány originální pozice pro více značek, zobrazí se jejich seznam, ze kterého si vyberete:

. Výběr značky provedete pomocí šipek na klávesnici a následným potvrzením klávesou [Enter] anebo klepnutím myší na příslušnou značku. Pak se zobrazí zvolený seznam originálních pozicí, ze kterého můžete jednotlivé pozice vybírat. Firma Teas pracuje na tom, aby seznamy originálních pozicí měly stejné ovládání a stejné funkce jako seznam vlastních pozicí. Prozatím jsou však v seznamech originálních pozicí následující odlišnosti:

 

·        Výběr konkrétních pozicí ze seznamu originálních se provádí klávesou [Enter].

·        Vybrané pozice jsou označeny červenými hvězdičkami na konci řádku.

·        Vlastnosti vybírané pozice zatím nelze přímo při jejím výběru upravit. To lze provést po ukončení výběru ze seznamu originálních pozicí (tedy v seznamu předvykázaných pozicí).

 

2.6        Předvýkaz nové pozice „z ruky“

 

provedete klepnutím na tlačítko . Tím se zobrazí formulář pro zadání nové pozice:

 

 

Pro ovládání a vyplnění prvního řádku formuláře platí pravidla popsaná v kapitolách:

 

Pohyb po formuláři, klávesové zkratky (mimo v ní popsaných tlačítek, která na tomto formuláři nejsou)

Ovládání polí Mechanik, Kategorie práce a Sazba DPH

Ovládání pole Datum

Ovládání pole Sleva

Vlastnosti předvykazovaných pozicí – význam a nastavení

 

2.6.1      Možnost výkazu jedné pracovní pozice na více mechaniků

Narozdíl od stejnojmenného pole ve formuláři „Vykazování pozicí“, jehož vlastnosti jsou popsané v kapitole Ovládání polí Mechanik, Kategorie práce a Sazba DPH, můžete navíc práci na jedné pozici „rozepsat“ mezí dva nebo tři mechaniky. To provedete (jste-li nastaveni na tomto poli) stisknutím klávesy [D] (dva mechanici) nebo [T] (tři mechanici) anebo vybráním příslušné položky z rozbalovacího seznamu. Formulář pro zadání nové pozice se pak změní takto:

 

 

V jeho spodní části (na niž se z kteréhokoli místa na formuláři přesunete klávesovou kombinací [Ctrl] + [R]) pak výkon rozepíšete mezi požadované mechaniky. Přitom:

 

·        Pro ovládání jednotlivých polí Mechnik platí opět pravidla popsaná v kapitole Ovládání polí Mechanik, Kategorie práce a Sazba DPH.

·        Datum se zadává pro každého mechanika zvlášť, proto je pole Datum v prvním řádku nepřístupné.

·        Pro jednotlivá pole Datum platí opět pravidla popsaná v kapitole Ovládání pole Datum.

·        Upravíte-li skutečný výkon některého z mechniků, přepočítá se skutečný výkon jiného mechanika tak, aby jejich součet souhlasil s hodnotou v poli „Skutečný výkon“ v druhém řádku formuláře.

·        Tlačítkem  můžete příslušného mechanika z rozpisu odebrat.

 

2.6.2      Kategorie práce, kde je cena stanovena jinak než sazbou za časovou jednotku

Narozdíl od stejnojmenného pole ve formuláři „Vykazování pozicí“, jehož vlastnosti jsou popsané v kapitole Ovládání polí Mechanik, Kategorie práce a Sazba DPH, můžete též zvolit kategorii práce 95 – kooperace vlastní, 96 – kooperace cizí, 98 – přímá cena nebo 99 – cena výpočtem.

 

·        Kategorie 95 – kooperace vlastní a 96 – kooperace cizí se používají pro výkaz dodavatelsky provedených prací. Pokud provedlo práci jiné středisko téže firmy, jedná se kooperaci vlastní (95), v případě provedení práce jinou firmou jde o kooperaci cizí (96). Program se k takto vykázané práci chová jako ke kategorii 98 – přímá cena (viz následující odrážku), pouze s tím rozdílem, že se navíc eviduje nákupní cena práce (namísto ceny pro mechanika, která zde nemá smysl, neboť práci provedl pracovník, kterého platí jiné středisko nebo jiná firma) a číslo dodavatelské faktury. Oba tyto údaje se při uzavření zakázky přenášejí do účetnictví, pokud není v obecném nastavení zakázek zaškrtnuta předvolba „Potlačit účetní evidenci nákupních cen u dodavatelských prací.“

·        Kategorie 98 – přímá cena se používá u pozicí, jejichž cena nezavisí na době trvání práce, ale je stanovena pevnou částkou. To se uplatní například u pozicí typu „Vyčištění interiéru“, „Provedení STK“, „Paušální poplatek za ...“, apod. Zvolíte-li tuto kategorii, norma se automaticky nastaví na hodnotu 1 a měrná jednotka (MJ) na ‚x‘ (krát). Pole „Sazba mechanik“ a „Sazba servis“ se změní na „Cena mechanik“ a „Cena servis“.

·        Kategorie 99 – cena výpočtem se používá u pozicí, jejichž sazba je vztažena na jinou než běžnou časovou jednotku používanou u originálních pozicí. To se uplatní například u pozicí typu „odtah vozidla“ (sazba je vztažena na 1 km), „zapůjčení náhradního vozidla – doba zapůjčení“ (sazba je vztažena na 1 den), „zapůjčení náhradního vozidla – najeté kilometry“ (sazba je vztažena na 1 km), apod. Zvolíte-li tuto kategorii, norma se automaticky nastaví na hodnotu 1, (normou je zde jedna měrná jednotka) a počet účtovaných jednotek (tj. kilometrů odtahu, dní zapůjčení, atd.) vyjádříte hodnotou v poli „Výkaz“.

 

Poznámka:

Pokud odměňujete mechaniky podle vykázaného času práce anebo používáte systém elektronického sledování skutečného času práce na zakázce, jehož výsledky potřebujete srovnávat s časem vykázaným, pak vám výsledky „kazí“ pozice s kategorií práce 98 – přímá cena a 99 – cena výpočtem, jejichž norma není dána běžnou časovou jednotkou. Máte-li v obecném nastavení zakázek zaškrtnutou předvolbu „U pozicí s přímou nebo vypočítanou cenou evidovat časový výkon“, pak lze u každé takové pozice zadat tzv. časový výkon vyjadřující délku trvání práce v běžných časových jednotkách, které se u příslušné značky používají. Tak je možné i tyto pozice vyhodnocovat v souvislosti s vykázaným časem práce na zakázkách.

 

2.6.3      Popis dalších polí

·        Do pole Pozice vyplňte číslo zadávané pozice. Jeho délka je omezena na 10 znaků a může obsahovat číslice i písmena

·        Do pole Popis napište popis (název) pozice. Jeho délka je omezena na 60 znaků. Opustíte-li pole klávesou [Enter] nebo [Tab], přesunete se na pole Výkaz. Opustíte-li pole Popis klávesou [šipka dolů], přesunete se na další pole pro popis pozice.

·        Do pole Výkaz uveďte, kolikrát danou pozici na tuto zakázku potřebujete vykázat. Ve většině případů zde bude hodnota 1. Pokud jste použili kategorii práce 99, pak je zde počet účtovaných jednotek.

·        Do pole Norma uveďte hodnotu normy pro danou pozici. Pokud jste použili kategorii práce 95,96,98 nebo 99, pak je norma automaticky nastavena na hodnotu 1 a nelze změnit (viz kapitolu Kategorie práce, kde je cena stanovena jinak než sazbou za časovou jednotku).

·        Pokud jste použili kategorii práce 98 nebo 99 a v obecném nastavení zakázek máte zaškrtnutou předvolbu , pak je místo pole Norma zobrazeno pole Časový výkon, kam uveďte dobu trvání práce v časových jednotkách, které se používají u příslušné značky.

·        Do pole MJ uveďte, v jakých jednotkách je uvedena hodnota normy. Délka jednotky je omezena na 3 znaky. Pokud jste použili kategorii práce 95,96 nebo 98, pak je měrná jednotka nastavena na ‚x‘ (krát) a nelze změnit (viz kapitolu Kategorie práce, kde je cena stanovena jinak než sazbou za časovou jednotku).

·        Informativní pole Skutečný výkon nelze editovat a zobrazuje hodnotu Výkaz x Norma.

·        Pole Cena a Cena po slevě jsou rovněž informativní. Cena je dána hodnotou Skutečný výkon x Sazba servis (u kategorií práce 95,96 a 98 hodnotou Cena servis), Cena po slevě pak hodnotou Cena x (1-Sleva/100)

·        Poli Pozičník věnujte pozornost tehdy, pokud chcete novou pozici uložit do seznamu vlastních pozicí. V tom případě zde vyberte pozičník, do kterého se má nová pozice zařadit. Chcete-li založit nový pozičník, který v seznamu ještě není, vepište do pole jeho název. Seznam nabízených pozičníků nelze rozbalit klávesou [mezerník] – program zde mezeru chápe jako součást názvu nového pozičníku.

 

2.6.4      Předvýkaz a zařazení nové pozice do seznamu vlastních pozicí

·        Klepnutím na tlačítko  nově vytvořenou pozicí předvykážete. Pokud se nová pozice nenachází v seznamu vlastních pozicí v pozičníku uvedeném v poli Pozičník, zobrazí se dotaz:

 

 

 

-         klepnete-li na tlačítko , pozice se předvykáže a současně uloží do seznamu vlastních pozicí

-         klepnete-li na tlačítko , pozice se předvykáže, ale do vlastních pozicí se neuloží

-         klepnete-li na tlačítko , pozice se nepředvykáže ani neuloží, formulář pro zadání nové pozice zůstane otevřen a Vy máte možnost v něm provést libovolné úpravy a potom znovu klepnout na tlačítko .

·        Klepnutím na tlačítko  nově vytvořenou pozicí „zahodíte“, aniž by se tato uložila nebo předvykázala.

 

 

2.7        Oprava pozice ve formuláři „Vykazování pozicí“

 

Klepnutím na tlačítko  se zobrazí formulář pro opravu pozice (stejného efektu dosáhnete stisknutím klávesy [Enter], pokud stojíte v seznamu předvykázaných pozicí):

 

 

Pro práci s tímto formulářem platí pravidla popsaná v kapitolách:

 

Pohyb po formuláři, klávesové zkratky (mimo v ní popsaných tlačítek, která na tomto formuláři nejsou)

Ovládání polí Mechanik, Kategorie práce a Sazba DPH

Rozšířené možnosti pole „Mechanik“ oproti formuláři „Vykazování pozicí“

Rozšířené možnosti pole „Kategorie práce“ oproti formuláři „Vykazování pozicí“

Ovládání pole Datum

Ovládání pole Sleva

Popis dalších polí (s tím, že pole Pozice je nyní nepřístupné)

 

·        Klepnutím na tlačítko  provedené změny uložíte a vrátíte se zpět do formuláře „Vykazování pozicí“.

 

·        Klepnutím na tlačítko  všechny provedené změny „zahodíte“ a vrátíte se zpět do formuláře „Vykazování pozicí“.

 

 

2.8        Odstranění pozice ze seznamu ve formuláři „Vykazování pozicí“

 

provedete stisknutím tlačítka . Stejného efektu dosáhnete též stisknutím klávesy [Del], pokud stojíte v seznamu předvykázaných pozicí. Program nevyžaduje žádné potvrzení akce, pozici prostě odstraní a hotovo.

 

 

2.9        Zobrazení seznamu již vykázaných pozicí na zakázku

 

provedete klepnutím na tlačítko :

 

 

Seznam vykázaných pozicí ukončíte klepnutím na tlačítko . Stejného efektu dosáhnete stisknutím klávesy [Esc].

 

 

2.10   Zobrazení nápovědy

 

provedete klepnutím na tlačítko . Stejného efektu dosáhnete stisknutím klávesy [F1].

 

 

Zobrazení nápovědy ukončíte klepnutím na tlačítko . Stejného efektu dosáhnete stisknutím klávesy [Esc].