POPIS ÚPRAV A ZMĚN V APLIKACI Caris – MODUL AUTOSERVIS fy. TEAS s.r.o., Zlín

 

1. června 2017 [106.1706.1]

 - Zakázky        Úprava: Archiv zakázek, předvýběr podle RZ: hledá se bez ohledu na mezery a pomlčky.

Úprava: Nový formulář tisku za ZL/ZV - možnost nastavení duplexního tisku.

Úprava: Hromadná faktura:

-      DUZP v hlavičce odpovídá nejmladšímu v rámci obsažených zakázek (dosud se přebíralo z poslední zakázky ve faktuře).

-      Zobrazuje se celková cena všech zakázek vybraných k tvorbě hromadné faktury.

Úprava: Je-li nastavena povinnost vyplňovat STK a Emise, nevztahuje se tato na předprodejní zakázky.

Úprava: Pokud se generuje pokladní stvrzenka, potom po tisku závěrečného účtu zůstane formulář tisku otevřen, aby bylo možné stvrzenku rovnou vytisknout. Přibyla možnost nastavení automatického tisku stvrzenky po závěrečném účtu.

Úprava: Je-li nastaven import časů z modulu Docházka, pak se tento automaticky provádí při vstupu do statistiky zakázek, statistiky operací, statistiky pozicí a dále v rámci  zobrazení rentability zakázky.

Úprava: Tvorba hromadné faktury - urychlení náběhu.

Úprava: Rezervace / objednávky dílů na zakázku: přibylo nové tlačítko náhrady, které se rozsvítí, pokud má díl v seznamu položek skladu nebo ceníku nějakou náhradu. Klepnutím se zobrazí všechny náhrady daného dílu, bez ohledu na to, zda jsou nebo nejsou ve skladě k dispozici.

Úprava: Operace zakázky: na záložce „Materiál“ přibyl sloupec „Rabat“. Výchozí stav: skryto. NEvyhodnocuje se, u těch položek, kde:

                                    - skladová nebo výdejní cena dílu při výdeji je nulová

                                    - jedná se o nevykrytý výdej do mínusu (u vykrytého se zjišťuje skladová cena z nákladového řádku)

                                   - jedná se o volný výdej

Úprava: U platby kartou je rovněž povolena platba v cizí měně.

Nová funkce: Zjednodušený výkaz pracovních pozicí

Nová funkce: Import kalkulace ze systémů TecControl a GTNet

Úprava: Možnost zobrazení sloupce "Modelový rok" v seznamu zakázek

Úprava: Specifické filtry nad seznamem zakázek: možnost filtrovat podle kódu na kartě zákazníka

 

5. května 2017 [106.1612.1152]

- Sklad             Úprava funkce: Výdej z formuláře rezervací. Přidána možnost označení náhodného výdeje.

 

16. března 2017 [106.1612.1102]

- Sklad             Nová funkce: Elektronické předpříjemky Auto Kelly. Přibyla možnost importu dodacích listů ze souboru CSV.

 

14. března 2017 [106.1612.1101]

- Sklad             Nová funkce: Elektronické předpříjemky GoodYear. Přibyla možnost importu dodacích listů pomoci WS.

 

31. srpna 2016 [106.1609.1]

- Zakázky         Úprava: Při uzavření zakázky se v rámci funkcionality „Následná péče“ přenese do dat modulu Marketing e-mail na kontaktní osobu pro tuto zakázku.

                        Úprava: Zákaznické smlouvy, slevy na práci: je ošetřen případ, kdy má být na všechny práce poskytována sleva, s výjimkou jedné nebo více konkrétních kategorií práce.

 

8. června 2016 [106.1606.1]

- Zakázky         Nová funkce: Neadresné smlouvy. V definici zákaznické smlouvy přibyla možnost zakliknout, že se jedná o tzv. neadresnou smlouvu. Taková smlouva nevyžaduje přiřazení konkrétnímu zákazníkovi - při tvorbě zakázky se na zvláštní záložce nabízí seznam všech neadresných smluv a u každé z nich je zobrazeno, jaká sleva na práci a jaká sleva na materiál z ní pro tuto variantu zakázky a tento model vozidla vyplývá. Toho lze s výhodou využít například tehdy, pokud potřebujete uplatnit slevu na stáří vozu, ale pro různé modely má mít tato sleva různou hodnotu.

                        Nová funkce: Problematika pracovních operací v odborném příjmu. Tato funkce umožňuje u každé pracovní pozice evidovat, který technik se zasloužil o její výkaz (kdo tuto pozici „prodal“) a který nemusí být totožný s uživatelem, který pozici fyzicky vykázal. S tím souvisí nový výstup, pomocí kterého lze takto přiřazené pozice sledovat a příslušné pracovníky podle toho odměňovat.

 

5. března 2016 [106.1604.1]

- Zakázky         Úprava: Zákaznické smlouvy:

- Řešení problematiky pojišťoven - možnost nastavení příznaku "Pojišťovna". Taková smlouva pak jde uplatnit na zakázku bez ohledu na objednatele a koncového odběratele. Více informací naleznete zde.

- Možnost zohlednění stáří vozu.

- Možnost definice různých procentuálních slev pro různé kategorie práce.

- Umožněno přiřazení zákaznické skupiny pro výdej materiálu a zákaznické skupiny pro prodej materiálu do zákaznické smlouvy. Více informací naleznete zde.

- V definici slev pro materiál umožněno nastavit slevu podle přiřazené ZS a RS materiálové položky. Rovněž je umožněno definovat procentu slevy (marže) pro materiálové položky, pro které sleva (marže) podle rabatové skupiny není definována

- Na stejnou kategorii práce (anebo na všechny kategorie) lze nastavit současně zvýhodněnou sazbu i procentuální slevu.

Úprava: Po změně data registrace vozidla z karty zakázky program zjistí, zda není na zakázce uplatněna sleva, která závisí na stáří vozidla. Pokud ano, tak uživatele upozorní, že se vyplněním (opravou) data registrace mohl změnit nárok na slevu.

Úprava: Vykazování pozicí - na stejnou kategorii práce (anebo na všechny kategorie) lze nastavit současně zvýhodněná sazba i procentuální sleva.

Úprava: Specifické filtry v zakázkách:

-      Možnost filtrovat nejen podle kódu uplatněné smlouvy ale i podle popisu uplatněné smlouvy.

-      Možnost filtrovat zakázky, na nichž byla uplatněná smlouva na pojišťovnu.

Úprava: Statistika zakázek: přibyly sloupce kód uplatněné smlouvy, popis uplatněné smlouvy a pojišťovna (zda je uplatněna smlouva typu "pojišťovna" ANO/ne)

 

4. března 2016 [106.1603.1]

- Zakázky         Úprava: V modifikovatelném seznamu zakázek přibyl sloupec Čas příjmu zakázky. Sloupec je skrytý, uživatel si ho musí zviditelnit.

Úprava: Statistika zakázek, statistika pozicí: algoritmus výpočtu nákladů na práci byl sjednocen s rentabilitou zakázky.

Úprava: Statistika pozicí - přibyl sloupec ZDROJ (originální / vlastní pozice)

Úprava: Seznam přednastavených intervalů výměny chladicí kapaliny rozšířen o 96 a 120 měsíců, formát měsíčního intervalu výměny brzdové/chladicí kapaliny byl obecně rozšířen na trojmístné číslo.

Úprava: Výkaz paketu do zakázky: je-li materiál zpracován formulářem rezervací a objednávek, u výběru skladu se pamatuje nastavení předvolby přednostně / pouze.

Úprava: Pokud je nastavena generace XML eHistorie u každé zakázky, generuje se toto XML i v případě znovuotevření zakázky (bez zachování čísla dokladu; tedy pokud se generuje storno nebo opravný doklad).

Úprava: Poštovní adresu je možné tisknout i v případě formy úhrady dobírkou.

 

 

2. prosince 2015 [106.1512.5]

 

- Zakázky         Úprava: V modifikovatelných seznamech lze pravým tlačítkem myši uložit hodnotu libovolného pole do schránky. Toho lze dosáhnout i dosavadním způsobem: podržením klávesy Alt a kliknutím levým tlačítkem myši.

Úprava: Archiv zakázek:

- vložena funkce předvýběru zakázek – tím je zrychlena následná práce s archivem, což se uplatní především při práci s rozsáhlými archivy

- samostatné nastavení modifikovatelného seznamu v archivu zakázek a v pracovní části seznamu zakázek – dosud bylo společné

- automatické spouštění filtrování při vyplňování vyhledávacího pole pod seznamem – časový interval se počítá od posledního úhozu, nikoli od zahájení psaní do pole (to platí i pro pracovní část seznamu zakázek)

Více informací naleznete zde.

Úprava: Možnost nastavení, aby se program při tvorbě zakázky v případě leasingu na vozidlo vždy dotázal na koncového odběratele, i když leasing podle data běží.

Úprava: Po spuštění rychlého náhledu na sklad odkudkoli v modulu AutoServis je kurzor automaticky nastaven do vyhledávacího pole pro číslo dílu. Pokud uživatel toto pole opustí a pohybuje se v seznamu, potom se kurzor do uvedeného pole automaticky přesune, jakmile uživatel začne psát na klávesnici.

 

 

 

2. listopadu 2015 [106.1511.1]

 

- Sklad              Úprava: posílena funkčnost a správná prezentace výdeje z FIFO skladů ve výstupech

 

12. října 2015 [106.1510.3]

 

- Zakázky         Úprava: Mírná grafická úprava v seznamu zakázek, v operacích zakázky, texty (zakázka, popis opravy) podbarveny žlutou barvou.

Úprava: Statistika operací - přibyl sloupec „Skladová cena“. Zobrazuje se pouze uživateli, který má nastaveno právo na náhled nákupní ceny ve vyúčtování zakázky.

Úprava: Úprava (zpřehlednění) dialogu při znovuotevření zakázky uzavřené do pohledávek (se zachováním / bez zachování čísla dokladu).

Úprava: Editace výdeje ze zakázek: zobrazí se upozornění, pokud koncová cena vydané položky klesne pod skladovou.

Úprava: Přidán komunikační objekt pro motocykly Honda.

Úprava: Ve statistice zakázek přibyl údaj, zda byla zakázka pořízena přenosným zařízením (tabletem).

Úprava: Při uzavření kalkulační zakázky (cenové nabídky) je možné nastavit / upravit hodnotu DJM.

Úprava: Formulář archivace zakázek doplněn o možnost rušení starých zakázek z archivu.

Úprava: Seznam vlastních pozicí – při vyhledávání podle názvu pozice nově funguje znak * jako oddělovač jednotlivých podřetězců. Název pozice pak musí obsahovat všechny tyto podřetězce.

Opraveno: Seznam vlastních pozicí - pokud uživatel vstoupil do formuláře "Hromadné změny", po návratu zpět se ztratil filtr na pozičník, na kterém byl v seznamu pozicí nastaven.

Opraveno: nežádoucí chování:

  pokud bylo splněno:

    - uživatel má nastaveno, že při tvorbě zakázky se má do kolonky "Přistavil" naplnit hlavní kontakt

    - uživatel začal tvořit novou zakázku, ale neuložil ji (dal "Zpět")

    - uživatel šel na kartu nějaké existující zakázky

  potom se stalo:

    - do kolonky "Přistavil" se znovu zapsal hlavní kontakt

Nová funkce: Pokud je na kartě zákazníka vyplněna elektronická adresa pro fakturaci a je zvolena forma úhrady F,H,K, pak se zobrazí předvolba "Odeslat na el. adresu doklad". Výchozí stav: zakliknuto.

Nová funkce: Jsou-li nastavena slovenská národní specifika, pak při uzavírání zakázky převodem přibyla možnost zakliknout předvolbu "Provést automatickou úhradu do pokladny"

Opraveno: Zakázky/archiv zakázek: export seznamu do excelu reaguje i na filtry nastavené přes tlačítko "trychtýřek" .

Úprava: Statistika zakázek - přidány sloupce číslo dokladu a DUZP.

Úprava: Převod materiálu na odvozenou zakázku - převádí se i vysčítané položky.

Nová funkce: Možnost hromadného rušení pracovních operací v zakázce.

Úprava: Je-li potřeba ze zakázky stornovat více vydaných dílů najednou, pak je možné tyto díly označit přímo v zakázce. Klepne-li potom uživatel na tlačítko „Provádění skladových operací“  a v následující nabídce zvolí možnost „Storno vybraných výdejů“, program přejde do skladového formuláře, který se rovnou přepne do režimu „Storno“ a označené položky jsou zde vybrány ke stornování.

Úprava: Pokud je nastaven automatický výpočet hodnoty DJM a zakázka je ukončená a současně je zakázáno provádění operací na ukončených zakázkách, potom se nadále zachovává hodnota DJM, kterou uživatel určil při ukončení zakázky.

Úprava: Pokud je tvořena dobropisová zakázka k zakázce, která má nastaveného specifického koncového odběratele, pak je tento koncový odběratel respektován i na dobropisové zakázce.

Nová funkce: Modul AutoServis reaguje na novou vizáž a funkčnost ve databázi vozidel z hlediska financování:

- je-li financování vozidla v poloze "leasing" anebo "pronájem", pak se při tvorbě zakázky jako koncový odběratel nastaví leasingová společnost (dále jen LS), resp. pronajímatel uvedený na kartě vozidla

- je-li zaškrtnuto "uvádět v tisku jako objednatele", pak je tato skutečnost na kartě zakázky zdůrazněna a v tisku je LS/pronajímatel uváděn jako objednatel opravy

- je-li financování v poloze leasing a jsou vyplněny datumy (od, do), pak je:

            - koncový odběratel nastaven automaticky, pokud dnešek spadá do uvedeného období

            - koncový odběratel není nastaven, pokud je dnešek mimo období

- je-li financování v poloze leasing a není vyplněn datum do, pak se systém zeptá, zda nastavit LS jako koncového odběratele.

- je-li financování v poloze pronájem, pak se koncový odběratel nastavuje vždy automaticky, pokud dnešek spadá do nastaveného období. Přitom:

            - není-li vyplněno datum od, pak je za datum od považováno datum 01.01.1000

            - není-li vyplněno datum do, pak je za datum do považováno datum 31.12.2999

- pokud není na základě výše uvedené logiky LS/pronajímatel nastaven jako koncový odběratel, pak není nastaven ani jako objednatel opravy v tisku.

 

10. července 2015 [106.1506.14]

 

- Zakázky         Nová funkce: Smluvní ceny zakázek. Více informací naleznete zde.

Úprava: Statistika operací - přibyl sloupec Doklad.

Úprava: V uživatelských právech přibyla možnost zakázat vstup na tlačítko časy.

Úprava: Tlačítko „Pneu“ na kartě zakázky je aktivní i na uzavřených zakázkách.

Nová funkce: Při ručním dílenském ukončení zakázky (ve formuláři zakázek) anebo zrušení dílenského ukončení se tato informace přenáší do Plánovače.

 

 

22. května 2015 [106.1503.17]

 

- Zakázky         Úprava: Modifikovatelný seznam operací v zakázce, materiál: možnost zobrazit sloupec Eta - předpokládané datum dodání zboží.

Úprava: Statistika pozicí - možnost rozpisu po jednotlivých mechanicích. Tak lze pohodlně sledovat výkon konkrétního mechanika ve zvoleném období, i když na jednotlivých pozicích obvykle pracuje více mechaniků.

Nová funkce: Závěrečný účet - možnost tisku QR-kódu pro pohodlnou platbu přes mobilní zařízení. Vyžaduje úpravu tiskové sestavy – kontaktujte firmu Teas.

Nová funkce: Možnost automatické generace každé faktury (každé uzavírané zakázky, která se zapisuje do pohledávek) do formátu IsDOC. Tím je usnadněn import dokladů do Vašeho účetního systému, pokud tuto funkci podporuje.

Nová funkce: Karta zákazníka: možnost nastavení příznaku "Vždy vracet vadné díly". Pokud je na takového zákazníka vytvořena zakázka, na kartě zakázky je automaticky zaškrtnuta předvolba „vrátit vyměněné díly“.

Nová funkce: Podpora spolupráce se systémem SilverDAT Online.

Pro značku Citroën:

                        Import textu zakázky z tabletu do specifických textů Citroën - podle závad se text rozdělí na jednotlivé objednávky

Pro značku Ford:

                        Aktualizace servisních prohlídek.

 

 

11. února 2015 [106.1502.7]

 

- Zakázky         Úprava: Statistika pozicí: možnost rozepsat po jednotlivých mechanicích. Pozice, na které pracovalo více mechaniků, je v tomto režimu rozepsána na více řádcích, tedy pro každého mechanika zvlášť a v hodnotách opracovaných časů, fakturovaných časů, prodejní ceny a nákladů je vždy podíl připadající na tohoto konkrétního mechanika. Tak lze jednoduše vyfiltrovat mechanika a období a zjistit tak jeho výkon za tuto dobu.

Úprava: Modifikovatelný seznam operací v zakázce, materiál: možnost zobrazit sloupec Eta - předpokládané datum dodání zboží.

Nová funkce: Možnost rychlého náhledu do skladu odkudkoli z modulu AutoServis - více informací naleznete zde.

Úprava: Možnost vkládat DJM (drobný jednicový materiál) i do kalkulačních zakázek (cenových nabídek).

Úprava: Úprava formulářů (souvisejících se zakázkami) pro zobrazení šestimístného čísla mechanika.

Nová funkce: Podpora třetí sazby DPH.

Úprava: Statistika zakázek: zobrazuje se jméno technika, který zakázku založil a jméno technika, který zakázku uzavřel.

Úprava: Možnost hromadné změny sazby na mechanika u již vykázaných pozicí (dosud to bylo možné jen pro sazbu vůči zákazníkovi).

Pro značku Škoda:

                        Podpora komunikace se systémem CDB (centrální databáze) – certifikovaná funkčnost

 

2. října 2014 [106.1408.10]

 

- Zakázky         Úprava: Tisk seznamu zakázek (tlačítko "Adresy"): tisknou se i informace o vozidle

                        Úprava: Zakázky - název doplňků rozšířen na 50 znaků

                        Úprava: Změněn číselník intervalu výměny rozvodového řemene (80.000 - 200.000 km, krok po 10.000 km)

                        Úprava: Statistika operací, zakázek a pozicí je rozšířena o sloupce VIN, Model, Značka a Ičo objednatele opravy

Úprava: Seznam zákazníků - zobrazení seznamu kombinované s detailem: v detailu se zobrazuje jméno uživatele, který kartu založil.

Nová funkce: Doklady ve tvaru PDF – možnost archivace starých dokladů do jakéhokoli umístění – Caris pak umí archivované doklady vyhledat a pracovat s nimi. Pro aktivaci této funkce kontaktujte firmu Teas.

 

3. července 2014 [106.1406.18]

 

- Zakázky         Úprava: Rozšířené filtry ve formuláři zakázek - tlačítko "trychtýř": do filtrování podle poznámky na kartě zakázky přibyla možnost "je vyplněna"

Úprava: Formulář zakázek - na záložkách operace zakázky a karta zakázky není tlačítko "Konec", ale "Zpět na seznam". Teprve ze seznamu zakázek lze ukončit celý formulář.

Úprava: Při uzavírání prodejky se již nezobrazuje upozornění, že je na zákazníka otevřená nějaká jiná zakázka.

Úprava: Modifikovatelný seznam operací:

- možnost zobrazení informací o objednávce i u dílů, které jsou již ve stavu rezervace nebo výdeje

- možnost zobrazení stavu objednávky na dílech, kterou jsou ve stavu objednáno

- plní se pole "původní díl" (u dílů, kde bylo objednáno jiné katalogové číslo, než bylo následně zarezervováno nebo vydáno)

  Modifikovatelný seznam zakázek:

- výchozí pořadí sloupců odpovídá pořadí ve starém formuláři zakázek

Úprava: Při změně objednatele opravy na zakázce přibyla možnost ponechat původního koncového odběratele. Toto chování je třeba nastavit v obecném nastavení na záložce „Rozšířené nastavení“

Úprava: Možnost definice textů pro závěrečný účet hrazený dobírkou (TEXTYDOB.TXT)

Úprava: Texty:

-      Možnost definice výchozího textu zakázkového listu (požadavku). Nastavuje se v obecném nastavení na záložce „Rozšířené nastavení“, tlačítko „Definice textů“, dále tlačítko „Specifické texty“.

-      Předdefinice názvu nového požadavku: pouze pořadové číslo.

Úprava: Možnost nastavení připojení fontů do automaticky generovaného PDF závěrečného účtu. Nastavuje se v obecném nastavení na záložce „Tisk“. Připojení použitých fontů do generovaného PDF pomáhá v případech, kdy se adresátovi faktury ve formátu PDF nesprávně zobrazují znaky s diakritikou.

 

9. května 2014 [106.1403.14]

 

- Zakázky         Úprava: Pro SK: Možnost nastavení přímého zapisování do fiskálu při úhradě do pokladny.

Nová funkce: Možnost nastavit povinnost zadávat konkrétní údaje na kartě vozidla, jinak systém nepovolí uzavřít zakázku.

Nová funkce: Nová nastavení na variantě zakázky:

- nenabízet tisk závěrečného účtu po uzavření zakázky

- výchozí forma úhrady - automaticky se nastaví před vlastním uzavřením zakázky

Úprava:  Odesílání elektronického dokladu: je-li na kartě zákazníka vyplněna adresa pro elektronické faktury, pak se tato e-mailová adresa nabídne jako první. Je povoleno více adres oddělených středníkem.

Úprava:  Možnost nastavení výchozího příznaku o vývozu na variantě zakázky.

Úprava:  Je-li nastaven modifikovatelný seznam zakázek, ignoruje se osobní nastavení řazení seznamu po spuštění. Rozhodující je nastavení modifikovatelného seznamu.

Úprava:  U fyzických osob: pokud je na kartě vozidla uveden řidič, jako hlavní kontakt pro zakázku se bere řidič, ale faktura zní na hlavní kontakt uvedený na kartě zákazníka.

Nová funkce: Ve formuláři pro hromadnou změnu mechanika na pozicích v zakázce přibyla možnost hromadné změny rozměru časové jednotky (tj. poměru časové jednotky vzhledem k hodině) u vykázaných pozicí. Možnost volby, zda přepočítat normu, fakturovaný výkon a sazbu nebo zda pouze opravit rozměr jednotky.

 

 

4. února 2014 [106.1401.11]

 

- Zakázky         Úprava: Pro každou variantu zakázek lze nově nastavit zvláštní dokladovou řady pro:

- vývozní doklady do jiné země EU (+zvláštní řada pro dobropisy)

- vývozní doklady mimo země EU (+zvláštní řada pro dobropisy)

Nová funkce: Statistika zakázek.

            Funkce je přístupná z formuláře „Výběr zakázek podle kritérií“ (stejně jako Statistika pozicí a Statistika operací).

            Za libovolné období je možné zobrazit seznam zakázek s následujícími hodnotami:

-       Trvání zakázky (ve dnech)

-       Cena práce před slevou, po slevě, hodnota slevy, marže k ceně za práci v procentech, finanční hodnota marže

-       Cena materiálu před slevou, po slevě, hodnota slevy, marže k ceně materiálu v procentech, finanční hodnota marže

-       Cena zakázky před slevou, po slevě, hodnota slevy, marže k ceně zakázky v procentech, finanční hodnota marže

-       Hodnota drobného jednicového materiálu

-       Koncová cena zakázky

-       Datum založení, ukončení a uzavření zakázky

-       Objednatel opravy, koncový odběratel, RZ vozidla

 

2. ledna 2014 [106.1312.17]

 

- Zakázky         Úprava: Práce se závadami: do zakázkového listu je možné tisknout jen konkrétní závadu (vyžaduje úpravu tiskové sestavy).

                        Úprava: Rezervace a objednávky ze zakázek: má-li o tom, zda dodržet nebo nedodržet cenu dílu rozhodnout uživatel, potom je nově možnost jako výchozí stav nastavit "jako u předchozího dílu"

Úprava: Uzavírání kalkulace: na cílovou zakázku se převádí i DJM (může být přeneseno z expertního systému -SilverDAT apod.)

Úprava: V obecných nastaveních přibyla možnost nastavit cestu na Marketing (využije se, pokud jsou data modulu Marketing jinde než ve standardním umístění)

Úprava: V obecném nastavení přibyla možnost zvolit, zda se na tlačítko Market na kartě zakázky má zobrazit historie kontaktů nebo poznámka anebo obojí.

Úprava: V modifikovatelném seznamu zakázek přibyl sloupec "Přivezl" - jméno osoby, která přivezla vozidlo do servisu

 

2. prosince 2013 [106.1311.16]

 

- Zakázky         Úprava: U kalkulačních zakázek zrušena povinnost dávat kladnou částku při nárokování materiálu.

                        Úprava: Možnost potlačit tisk čísla dodavatelské faktury do rekapitulace / závěrečného účtu / zakázkového listu

Úprava: Při exportu dokladu do formátu ISDOCX se hesluje vizuální prezentace dokladu (.PDF)

Úprava: Výkaz paketu do zakázky: kód urgence lze přednastavit i v případě, je-li nastaveno zpracování materiálu paketu formulářem rezervací a objednávek.

Úprava: Modifikovatelný seznam (zakázek, operací apod.): Pokud se vyhledává operátorem Jdi na (->), seznam se automaticky setřídí podle příslušného sloupce.

Úprava: V modifikovatelném seznamu zakázek přibyl sloupec "Přivezl" - jméno osoby, která přivezla auto do servisu

Úprava: Pro značku Toyota:  Do následné péče se přenáší jméno, příjmení a mobil na hlavní kontakt pro danou zakázku

 

13. září 2013 [106.1309.6]

 

- Zakázky         Úprava: Možnost potlačit tisk čísla dodavatelské faktury do tisku rekapitulace / závěrečného účtu / zakázkového listu u kooperací (dodavatelsky provedených prací)

Úprava: Úprava tisku závad (jobů) v rekapitulaci / závěrečném účtu, tisk paketů v rámci závady. Podpora tisku zakázkového listu po závadách.

                        Nová funkce: Řešení problematiky zvýhodnění.

                        Úprava: Tisk adres ze seznamu zakázek - odstraněny vnitřní mezery z telefonního čísla

                        Úprava: Statistika pozicí – je uveden součet sloupce "Výkaz - násobek".

                        Úprava: Modifikovatelný seznam zakázek - při nastaveném filtru na technika se zobrazují počty zakázek (v jednotlivých stavech) relevantní k nastavenému technikovi.

                        Úprava: Na variantě zakázky přibyla možnost přednastavení data dokončení zakázky vzhledem k datu jejího příjmu.

                        Nová funkce: Statistika operací. V místě, kde je možné pracovat se statistikou vykázaných pozicí (tlačítko filtru zakázek), přibyla možnost práce se statistikou operací, která obsahuje informace nejen o vykázaných pozicích, ale také o materiálových položkách.

                        Úprava: Zakázky, filtr: nově lze filtrovat podle čísla smlouvy.

 

09. června 2013 [106.1305.9]

 

- Zakázky         Úprava: V modifikovatelném seznamu zakázek přibyla možnost vyhledávat pomocí rychlého operátoru ("Jdi na") podle položek:

   - RZ

   - VIN

   - Objednatel opravy

   - Doklad

Úprava: Ve filtrech zakázky přibyla možnost filtrovat zdrojové a cílové lokace (uplatní se při filtrování zakázek vzniklých z expertních systémů, např. AudaWeb, SilverDat, apod.)

Úprava: Přidána položka "Datum výměny oleje" na kartě zakázky

Úprava: Je-li zakázka uzavírána hotově a je nastaven zápis do pohledávek bez automatické úhrady do pokladny, datum splatnosti se přednastaví stejné jako datum uzavření zakázky.

 

15. května 2013 [106.1304.9]

 

- Zakázky         Úprava: Další rozšíření možností zákaznického sledování historie oprav vozidla na webu (eHistorie). Více informací naleznete zde.

Úprava: Modifikovatelný seznam zakázek:

-       Operátor ("Jdi na") lze kromě čísla zakázky použít i na sloupcích: RZ, VIN, Objednatel opravy a Doklad. Tento způsob vyhledávání je znatelně rychlejší než „filtrování“.

-       Úprava vyhledávání podle čísla zakázky - vyhledávanou hodnotu lze nyní zapsat mnohem pohodlněji

Nová funkce: Modifikovatelný seznam operací zakázky.

-       Obsahuje záložky „Všechny operace“, „Texty“, „Práce“ a „Materiál“

-       Může obsahovat mnohem více údajů o každé operaci než stávající seznam

-       Uživatel si sám rozhodne, které sloupce mají být zobrazeny a které naopak skryty

-       Uživatelské nastavení šířky sloupců

-       Možnost řazení seznamu operací podle libovolného údaje, možnost zvolit výchozí řazení

-       Vydaný materiál a rezervace/objednávky jsou sloučeny do jednoho seznamu, kde je barevně vyznačen stav každé položky (objednáno, rezervováno, vydáno,…)

-       Stornované a vícenásobné výdeje téže položky jsou sloučeny do jednoho řádku s uvedeným výsledným množstvím. V případě potřeby lze seznam pohodlně „přepnout“ tak, aby byl zobrazen každý jednotlivý pohyb.

-       Navzájem vyrušené pracovní pozice nejsou zobrazeny. V případě potřeby lze pohodlně zobrazit všechny pozice.

-       Možnost označit a hromadně převést na odvozenou zakázku více operací najednou.

-       Uživatel si sám rozhodne, zda mají být barevně odlišeny:

o    sudé a liché položky v seznamu       nebo

o    materiálové položky od práce

-       Možnost exportu seznamu operací do formátu .XLS

Modifikovatelný seznam operací lze zapnout v individuálním nastavení formuláře zakázek (tlačítko s ozubenými kolečky v pravé části formuláře zakázek).  

Úprava: Administrátor má možnost určit, že modifikovatelný seznam zakázek, operací a barevného odlišení položek operací:

-       má být stanoven jako výchozí pro každého nového uživatele

-       se má nyní nastavit všem stávajícím uživatelům

Úprava: Na závěrečném vyúčtování zakázky přibyla možnost tisknout i poznámku na skladové kartě dílu (vyžaduje úpravu tiskového reportu)

Úprava: Při uzavírání zakázky v cizí měně se automaticky naplní kurz ke dni Uskutečnění Zdanitelného Plnění. Pokud se toto datum změní, změní se i hodnota kurzu. Nově přibyla předvolba "Pevný kurz", která umožňuje zadat kurz cizí měny ručně. Tato nová předvolba je na uživatelské právo (Práva Autoservis, záložka "Další práva"). Administrátor má povoleno.     

Úprava: Možnost zadat interval výměny rozvodového řemene až 999 měsíců a 999 999 km

Úprava: Tvorba prodejní zakázky z formuláře zakázek: pokud na zakázce není vozidlo, značka pro vyhodnocení NORY se vyhodnocuje podle značky nastavené u varianty zakázky.

                        Nová funkce: Možnost odesílání emailu ze zakázek přes webovou službu. To se uplatní zejména v servisech s terminálovým přístupem, kde ve všech profilech není nainstalován poštovní klient.

Pro značku Citroen:

Z operací zakázky je možné volat import kalkulací ze systému Citroen Service

 

11. března 2013 [106.1302.23]

 

- Zakázky         Úprava: Modifikovatelný formulář seznamu zakázek: optimalizováno vyhledávání podle čísla zakázky - odstraněno nepěkné odskakování kurzoru ve vyhledávacím poli, nyní lze číslo psát pohodlně pomalu

                        Úprava: VIN a RZ vozidla se plní i do pokladny.

Úprava: Max. rozdíl mezi DUZP a datum vystavení dokladu je na Slovensku 20 dní, nikoli 15 jako v ČR.

Úprava: Rozšířena podpora zákaznického sledování historie oprav vozidla na webu. Více informací naleznete zde.

 

 

8. února 2012 [106.1302.4]

 

- Zakázky         Nová funkce: Na kartě zákazníka přibyla možnost vyhledání subjektu v insolvenčním rejstříku. Lze vyhledat firmu (podle Ič) nebo i fyzickou osobu (podle RČ). Pokud má daný subjekt v insolvenčním rejstříku záznam, lze nahlížet na dokumenty související s insolvenčním řízením a tak zjistit aktuální stav zákazníkovy insolvence.

                        Nová funkce: Na kartě zákazníka přibyla možnost vyhledání subjektu v registru plátců DPH. Podle kódu státu zákazníka se prohledává český, slovenský nebo evropský registr.          

Úprava:  Rozšířeny možnosti sledování pravidelných servisních úkonů, podobně jako současné sledování prohlídek. Jedná se o:

- výměnu chladicí kapaliny

- výměnu brzdové kapaliny

- výměnu rozvodů

Princip sledování je následující: uživatel má možnost označit pozici v seznamu vlastních pozicí (nebo až při výkazu do konkrétní zakázky) příznakem, že se jedná o některý z jmenovaných úkonů. Program pak tuto skutečnost zapíše do karty příslušného vozidla a navíc pohodlně umožní zadat (nebo opravit) informaci, jak často se má tento úkon na tomto konkrétním vozidle provádět. Jestliže toto vozidlo přijede v budoucnu do servisu a již se blíží termín provedení některého úkonu (nebo je dokonce překročen), údaj o posledním provedení tohoto úkonu svítí na kartě zakázky červeně.

Poznámka: informace o provedení sledovaných úkonů se zaznamenají i při výkazu originální prohlídky Hyundai, Mazda a KIA.

Nová funkce: Možnost zákaznického sledování historie oprav svého vozidla na webu. Pokud si zákazník přeje sledovat historii oprav svého vozidla (svých vozidel) na webu, tuto funkci lze zpřístupnit na kartě zákazníka (tlačítko „Další“, a potom volba „Zákaznický přístup do historie oprav“). Zákazník uvede emailovou adresu, kterou pak bude používat jako přístupové jméno, a na tuto adresu mu systém automaticky pošle přístupové heslo. Je-li v budoucnu na libovolné vozidlo tohoto zákazníka uzavřena zakázka, systém automaticky pošle na web informace o této zakázce včetně všech provedených operací. Tyto informace má pak zákazník možnost (po přihlášení svým emailem a heslem) na webu prohlížet.

(Tato služba je pro servis zpoplatněna.)

Úprava:  Následnou péči lze nově nastavit i pro nepodporované značky.

                        Úprava:  Pakety operací:

  - možnost nastavit, aby se v paketech používal seznam modelů naplněný pro hodinové sazby

  - jsou-li nastaveny hodinové sazby podle modelů, potom:

- kategorie práce se přebírají z číselníku kategorií

            - přihlíží se k tomu při vyčíslování ceny paketu při jeho plnění

  - popis paketů rozšířen na 100 znaků

  - u pozicí v paketech operací může být nově uveden druhý řádek popisu

 

Pro značku Elit:

-       Tlačítko fleet na kartě zakázky: pokud je vyplněno fleetové číslo, nově slouží k jeho vymazání, a tak lze z fleetové zakázky udělat nefleetovou

-       Při vytvoření fleetové zakázky se jako koncový odběratel automaticky nastaví společnost Elit CZ. Pokud uživatel zruší fleetový příznak, koncovým odběratelem se stává objednatel opravy.

-       Při uzavírání zakázky se již netestuje, zda bylo přidělení fleetového čísla při její tvorbě úspěšné (pro případ, že uživatel záměrně nechce mít tuto konkrétní zakázku jako fleetovou)

-       V případě, že se jedná o fleetovou zakázku, v závěrečném účtu se automaticky tiskne report fleetové faktury (_reka400fleetcze)

-       Možnost znovuodeslání fleetové faktury do elitcfs.com pomocí pravého tlačítka myši v seznamu zakázek

-       Pokud z jakéhokoli důvodu nedojde k odeslání fleetové faktury na elitcfs.com, systém se ji pokusí odeslat automaticky při příštím uzavírání jakékoli zakázky

 

Pro značku Citroën:

-       Logování výměny informací s importérem (import ceníku ND, generace a odeslání NetEQC hlášení, …atd.) Možnost pohodlného zobrazení úspěšnosti / neúspěšnosti posledního provedení jednotlivých sledovaných operací jedním klikem na záhlaví komunikačního panelu na ploše aplikace AutoServis.

 

 

1. listopadu 2012 [106.1210.5]

 

- Zakázky         Úprava:  (pro značku Elit)

- pokud je nastaveno KODUCTA=ELIT, potom se při tvorbě zakázky automaticky zjišťuje fleetové číslo (pokud zákazník není fyzickou osobou a jedná se o servisní zakázku)

- pokud je nastaveno KODUCTA=ELIT a fleetové číslo se nepodařilo zjistit, při uzavření zakázky se program znovu pokusí o jeho zjištění

                        Úprava:  (pro značku Škoda)

-       Program reaguje na nové zákaznické skupiny NORA pro značku Škoda.

-       Tlačítko SAGA je viditelné i na prodejních zakázkách, kde není přiřazeno vozidlo

Úprava: v modifikovatelném seznamu zakázek se nově zobrazuje telefon a email kontaktu zakázky

 

17. října 2012 [106.1209.8]

 

- Zakázky         Úprava:  Přibyla možnost filtrovat seznam zakázek podle obsahu poznámky k zákazníkovi, poznámky k vozidlu, podle "příště udělat" a podle DUZP

Nová funkce:  Nový formulář tisku reportů za zakázkovým listem/rekapitulací/závěrečným účtem – možnost nadefinování libovolného počtu tisků. Nastavuje se v Obecném nastavení na záložce Tisk.

                       

 

17. září 2012 [106.1208.8]

 

- Zakázky         Úprava:  Při uzavření zakázky se do účetních dat přenáší i středisko odběratele zapsané na kartě vozidla.

Úprava:  Statistika pozicí: pokud na pozici pracovalo více mechaniků, pak jsou do dané pozice započítány jen hodnoty těch mechaniků, jejichž datumy práce spadají do zvoleného období. Pokud na pozici není žádný mechanik, pro zařazení pozice do období je rozhodující datum zápisu pozice.

                        Úprava:  Tvorba zakázky pomocí přenosného zařízení (tablet apod.) - po uložení zakázky se rovnou naimportují operace, které byly v přenosném zařízení specifikovány.

Úprava:  Formulář rezervací a objednávek ze zakázky: pokud díl nemá založenou skladovou kartu a informace o cenách se berou z ceníku, při určení koncové ceny dílu se zohledňují koeficienty pro násobek servisní a prodejní ceny nastavené na konkrétním ceníku.

Úprava:  Na variantě zakázky přibyla možnost nastavit povinné vyplnění stavu tachometru. Pokud je u již existující zakázky nastaveno přistavení vozidla a na variantě je nastaveno povinné vyplnění stavu tachometru, potom při jeho nevyplnění nejde příznak o přistavení vozidla nastavit.

Úprava:  Na kartě zakázky se zobrazují názvy všech zákaznických skupin, do nichž je zákazník zařazen (např. VIP, apod.). Pokud je zákazník zařazen alespoň do jedné zákaznické skupiny, pole je barevně zvýrazněno. Zákaznické skupiny jsou vypsány i při zobrazení poznámky k zákazníkovi

Úprava:  Každý uživatel si může nastavit význam tlačítka Přistaveno / Nepřistaveno – uživatel si tak může zvolit, zda chce filtrovat jen zakázky, kde je vozidlo nepřistaveno (jako dosud), anebo jen zakázky, kde je vozidlo naopak přistaveno.

Úprava:  Formulář osobního nastavení formuláře zakázek: zprovozněna možnost nastavení pro libovolného uživatele administrátorem

Úprava: Při zadávání vlastních skupin zakázek je nově možné určit značku vozidla, pro kterou má skupina platit (dosud vlastní skupiny zakázek platily vždy pro všechny značky). Má-li skupina zakázek nastavenou značku 0 (nepodporovaná), pak se nabízí u zakázek, které mají vozidlo nepodporované značky anebo nemají vozidlo vůbec.

 

20. července 2012 [106.1206.5]

 

- Zakázky         Úprava:  Do ceny rozpracované zakázky se započítává i cena těch pracovních pozicí, kde ještě není přiřazen mechanik.

Nová funkce:  Řešení problematiky poplatku za platbu kartou. Více informací získáte klepnutím na tento odkaz.

Nová funkce:  Možnost hromadné změny kategorie práce (sazby) na pozicích v zakázce.

Úprava:  Generace eFaktury - negeneruje se automaticky při uzavírání zakázky, ale až na pravé tlačítko v seznamu zakázek.

  - ošetřeno uživatelským právem (administrátor má právo vždy)

  - v modifikovatelném seznamu zakázek přibyl sloupec eFaktura (hodnoty ANO, ne) - pomocí něj lze vyfiltrovat doklady, které ještě nebyly v elektronické formě vytvořeny. Sloupec je defaultně skrytý.

  - v nabídce Systém / Záznamy o tvorbě elektronických dokladů jsou kompletní logy o provedené tvorbě eFaktur

 

 

29. května 2012 [106.1205.3]

 

- Zakázky         Úprava:  Pokud je nastavena automatická tvorba recallové zakázky při zařazení akce, je nově možné zvolit, zda se má automaticky převzít datum založení z původní zakázky anebo se má nová zakázka založit s dnešním datem. Tato funkce je zablokována pro                 Toyotu, Lexus, tam se datum založení povinně přebírá z původní zakázky.

Úprava:  Statistika pozicí - přidán sloupec se jménem technika, který pozici vykázal

Úprava:  Nabídka intervalů servisních prohlídek je rozšířena až do 50000 km s krokem po 5000 km. Zůstává možnost ručně zadat jakoukoli hodnotu.

 

 

11. května 2012 [106.1204.7]

 

- Zakázky         Úprava:  V hromadné faktuře se tiskne středisko, do kterého je přiřazeno příslušné vozidlo.

Úprava:  Při tvorbě zakázky: je-li vozidlo označeno jako firemní a má na kartě vyplněno středisko, pak se toto středisko automaticky přiřadí do zakázky. Podmínkou je, aby v nastavení příslušné varianty zakázky bylo zatrženo "Přiřazovat středisko".

Úprava:  Možnost nastavit na variantě zakázek více povolených značek (výběr značek)

Úprava:  Výkaz paketu: pokud není v paketu zařazen žádný materiál, formulář rezervací a objednávek se vůbec nezobrazí.

- Sklad              Úprava:  Karty dílu – informace o obratové skupině barevně rozlišena, písmo zvětšeno.

Úprava:  Možnost v nastavení skladu v nabídce čárových kódů nastavit mazání x znaků zprava, pokud je to číslo 0-9. Uplatní se u značek, které v čárovém kódu mají zahrnut počet kusů. Dále byla opravena metoda vynechání počátečního znaku tak, že pokud je znakem 0, tak se rušení opakuje tolikrát, dokud je na první pozici znak 0.

Úprava:  Nová funkčnost Řízení zásob namísto skladové logistiky. Zcela přepracován systém správy zásob. Využívání matematických modelů pro analýzu zásob. Popis

 

27. března 2012 [106.1203.3]

 

- Zakázky         Nová funkce:  Přibyla možnost sledovat provádění servisních prohlídek. Konkrétní pracovní pozici lze prohlásit za provedení servisní prohlídky. Po jejím vykázání do zakázky je na kartu vozidla automaticky zaznamenáno datum a stav km provedení servisní prohlídky a uživatelsky lze k vozidlu poznamenat interval servisních prohlídek. Tak je možné zobrazit seznam vozidel, kterým se blíží následující servisní prohlídka (stejně jako u STK a Emisí).

Nová funkce:  Řešení problematiky tvorby zakázky pomocí přenosného zařízení (tabletu).

Úprava:  Formulář tvorby nové zakázky: pokud je vybráno vozidlo, při opětovném stisku tlačítka "Výběr vozidla" program přejde na editaci karty vozidla.

 

1. února 2012 [106.1201.11]

 

- Zakázky         Úprava:  Pokud se provádí znovuotevření zakázky bez zachování čísla dokladu, program nově podporuje možnost zobrazit v tisku storno faktury odvolávku na původní doklad. (Vyžaduje úpravu tiskové sestavy).

Úprava:  K položkám vydaného materiálu, které vznikly importem ze systémů SilverDat nebo AudaWeb a které jsou vykázány pouze fakturačně bez vazby na sklad, se program chová jako k volnému výdeji – tyto položky lze ze zakázky zrušit.

Úprava:  V modifikovatelném seznamu zakázek přibyl sloupec "Uzavřel" – jméno technika, který uzavřel zakázku.

Nová funkce:  Řešena problematika tvorby dokladů ISDOC pro vybrané zákazníky, možnost jejich automatického odesílání e-mailem, možnost náhledu na záznamy o jejich tvorbě a odesílání.

 

Pro značky Toyota, Lexus:

Nová funkce:   

 - přibyl typ zakázky 'H', který se chová stejně jako 'F' a 'U'

 - při uzavření zakázky F,U,H se automaticky nabízí tisk servisní prohlídky

 

17. ledna 2012 [106.1112.9]

 

- Výstupy          Úprava:  Doplněn výstup Výkonnost techniků o volbu typu výstupu.

- Sklad              Úprava:  Optimalizace výpočtu statistiky dílu – zrychleno.

- Zakázky         Nová funkce:  Na kartě zakázky přibyla informace o případné insolventnosti zákazníka na základě databáze CreditCheck.

Úprava:  Při vytváření odvozené zakázky prostřednictvím převodu rezervace / objednávky se program nyní chová takto:

 - datum a čas příjmu odvozené zakázky odpovídá datumu a času příjmu rodičovské zakázky

 - datum přistavení vozidla do odvozené zakázky odpovídá datumu a času přistavení vozidla do rodičovské zakázky

Úprava:  Seznam zákazníků přiřazených k zákaznické smlouvě: zobrazuje se sloupec s platností smlouvy pro každého zákazníka.

 

1. prosince 2011 [106.1111.6]

 

- Zakázky         Úprava:  Filtry v seznamu zakázek: přibyla možnost filtrovat podle ceny operací na zakázce.

- Sklad              Nová funkce: Zpracování elektronických faktur od firmy ACI

Nová funkce: U ceníku zavedena možnost zadání koeficientů navýšení prodejní a servisní ceny. Nově přidané skladové karty budou mít automaticky navýšeny ceny na skladových kartách tímto koeficientem

 

31. října 2011 [106.1110.5]

 

- Zakázky         Úprava:  Přibyla možnost nastavení jazyků Maďarština a Rumunština

Úprava:  Přibyla možnost nastavení (pro každou podporovanou značku zvlášť) plánování následné péče v okamžiku uzavírání zakázky.

Úprava:  Zakázky, filtry: přibyla možnost vyfiltrovat všechny zakázky, které nemají přiřazeno žádné středisko.

Úprava:  Servis MINI: zprovozněno tlačítko pro zrušení položky ve fiktivním skladu.

 

30. září 2011 [106.1109.9]

 

- Zakázky         Úprava: Zakázky, tlačítko filtry: možnost nastavit filtr na Středisko – nepřiřazeno.

Úprava: Pro značku Škoda: na formuláři zakázek (záložka "Operace zakázky") přibyla tlačítka ohledně problematiky Elsa Pro.

Úprava: Pro značku Mercedes: je-li na vozidlo značky Mercedes uzavřena servisní smlouva, na kartě zakázky se na tuto skutečnost objeví upozornění.

 

30. srpna 2011 [106.1108.13]

 

- Zakázky         Úprava: Číslo mechanika v operacích zakázky (u pracovních pozicí a vydaného materiálu) se nově zobrazuje na 5 míst.

Úprava: Při tvorbě odvozené zakázky se z rodičovské zakázky automaticky přenáší příznak o přistavení vozidla a datum přistavení vozidla.

Úprava: Pro značku Toyota (nastavitelná funkce): pokud má vozidla stanovený počet dnů před vypršením záruky, datum registrace na kartě zakázky je zobrazeno červeně.

Úprava: Pro značku ELIT: zapracována nová funkčnost ohledně problematiky fleetových zakázek

Úprava: Elektronická faktura se generuje i při znovuotevření zakázky (storno i dobropis).

Úprava: Hromadné nastavení mechanika u více pozicí: pokud je na pozici jeden mechanik a přidávají se další (druhý, třetí), jejich data výkazu jsou stejná jako datum u prvního mechanika. Dosud se u nich automaticky nastavovalo dnešní datum.

 

20. června 2011 [106.1106.18]

 

- Zakázky         Úprava: Pokud je na zákazníka/vozidlo přednastavena jen jedna sleva, při tvorbě zakázky se tato automaticky uplatní (bez ptaní). Uživateli zůstává možnost slevu dodatečně zrušit.

Úprava: Při tvorbě odvozené zakázky se přenáší příznak o přistavení vozidla a datum přistavení vozidla z rodičovské zakázky.

 

 

6. června 2011 [106.1105.11]

 

- Zakázky         Úprava: Sleva podle stáří vozu je orientována na jednotlivé značky vozidel.

                        Nová funkce: Přibyla možnost vystavovat výzvy k platbě i pro zálohy hrazené kartou.

Nová funkce: Pakety operací: při plnění používaných čísel náplní přibyla možnost náhledu na sklad a výběru položky ze skladu.

                        Nová funkce:  V obecném nastavení přibyla možnost nastavit, aby v závěrečném účtu dobropisových zakázek byly uvedeny i částky původního dokladu.

Úprava: V historii vozidla se zobrazuje (i tiskne) VIN vozidla.

Úprava: Top Ten statistika: má-li uživatel nastaveno právo vstupu do formuláře Rentabilita zakázky, pak v Top Ten statistice vidí nákupní ceny materiálu a rabat materiálu.

Úprava: Kooperace: Je-li v obecných nastaveních nastaveno, že se u kooperací nemá nastavovat skupina operací, pak se pole pro nastavení skupiny operací dynamicky skrývá nebo zobrazuje podle toho, zda uživatel u pozice nastaví kategorii práce 95,96 nebo jinou.

 

3. května 2011 [106.1104.10]

 

- Zakázky         Úprava: Zálohy na zakázku: přibyla možnost vystavovat výzvy k platbě i při úhradě kartou (dosud pouze při úhradě zálohy převodem).

Úprava: Ve formuláři definice zákaznických smluv přibyla možnost smlouvu přímo přiřadit zákazníkům. V seznamu smluv je přitom vidět, zda a kolika zákazníkům je každá jednotlivá smlouva přiřazena.

 

Pro značky VW, Audi, Seat: - Úprava: Řešena problematika skupin NORA II a NORA III.

 

31. března 2011 [106.1103.15]

 

- Zakázky         Nová funkce: Možnost přiřadit a prohlížet externí dokumenty k zakázce (specifické tlačítko na kartě zakázky) – formát .DOC, .XLS, .PDF, .JPG a jiné. Lze s výhodou použít k přiřazení naskenovaných dokumentů, fotografií, apod.

                        Úprava: Formulář zápisu zálohy: u záloh převodem přibyla možnost změnit datum vystavení a datum zaplacení zálohy.

                        Úprava: Formulář zakázek lze přepnout do režimu tzv. uživatelsky modifikovatelného seznamu – kromě standardních údajů je pak možné v přímo v seznamu zobrazit poznámku k zakázce, stav km,  číslo motoru, předběžnou cenu, předběžný termín dokončení, předběžnou formu úhrady, koncovou cenu zakázky, zaplacenou zálohu, příznak o vývozu do zahraničí, aj.

                        Možnost libovolně měnit pořadí, šířku a viditelnost sloupců. Možnost filtrování podle libovolného údaje, možnost exportu právě zobrazených zakázek do Excelu.

                        Úprava: Při uzavírání servisní, garanční, předprodejní nebo prodejní zakázky: je-li objednatelem opravy fyzická osoba, testuje se SSZOU (Souhlas se zpracováním osobních údajů) podle parametrů nastavených ve Správci aplikací TEAS. Pokud na kartě zákazníka není vyplněn některý z požadovaných údajů, zobrazí se hláška a zakázku nelze uzavřít.

 

12.dubna 2011 [6.1.104]

 

- Modul Inventur    Úprava: Doplněna možnost ve funkci Zadání počtu při zápisu stavu položky, načítat výrobní čísla přímo pomocí čtečky čárových kódů. Také při vyvolání zadání výrobního čísla pomocí klávesy TAB byla doplněna úprava pro čtení ze čtečky.

 

11.dubna 2011 [4.0.738]

 

- Vozidla                Nová funkce: Přidán identifikátor servisního poradce (technika) k vozidlu. Přidán tento sloupec v nabídce filtrů. Dokumenty k vozidlu nebo k pojistné události využívají nového formuláře pro správu dokumentů. V něm je samostatně prostor pro uložení technického průkazu.

 

1. března 2011 [106.1102.8]

 

- Zakázky              Úprava: V horním menu jsou volby „Zákaznické smlouvy - definice slev“ a „Slevy podle stáří vozu“ ošetřeny uživatelským právem.

 

Pro značku Hyundai: - Nová funkce: Na ploše programu se zobrazuje panel se záznamy o posledním odeslání jednotlivých částí hlášení CRM s možností prohlížení podrobných logů a možností opakovaného odeslání hlášení za zvolené období.

Pro značku Škoda: - Úprava: Problematika NORA řešena pomocí jedné společné zákaznické skupiny (NORA!).

 

 

2. února 2011 [106.1101.10]

 

- Zakázky         Úprava: Nová, uživatelsky příjemnější grafická prezentace přidělování slev v zakázce:

-       Při tvorbě zakázky program zjistí všechny přednastavené slevy, na které má daný zákazník nebo vozidlo nárok a tyto slevy přehledně zobrazí. Uživatel si pak vybere, kterou slevu chce na zakázce uplatnit.

-       Sleva na práci a sleva na materiál se nyní nastavují nezávisle na sobě. Pokud byla dříve nastavena např. sleva typu „Marže k nákupní ceně“, už nebylo možné na zakázce nastavit žádnou slevu z práce. Toto omezení nyní odpadá.

-       Propracovanější způsob nastavení a rušení slevy na stávajících operacích v zakázce.

Nová funkce: Při uzavírání zakázky fakturou anebo při tvorbě hromadné faktury program reaguje na úvěrový rámec nastavený na kartě koncového odběratele. Je-li úvěrový rámec koncového odběratele překročen, program – podle provedeného nastavení – na tuto skutečnost upozorní anebo odmítne zakázku uzavřít.

Nová funkce: Zavedení slevy podle stáří vozu. Slevy se definují ve volbě Nastavení / Zákaznické a skupiny marží / Slevy podle stáří vozu.

Úprava: Servisní akce: přímo ve formuláři akcí (z karty zakázky) přibyla možnost přepínat mezi zobrazením všech nebo jen neprovedených akcí. Poslední zobrazení si program pamatuje a obnoví ho při dalším spuštění formuláře.

 

Pro značku Citroen SK: - Nová funkce: Řešení problematiky retuší a návratů vozidla do opravy.

 

4. ledna 2011 [106.1012.6]

 

- Zakázky         Úprava: Funkce změny koncového odběratele na uzavřené zakázce je ošetřena uživatelským právem.

Nová funkce: Na tlačítku vyúčtování na kartě zakázky přibyla možnost zobrazování ceny s daní pro fiskální pokladny s ručním vkládáním částek. Zobrazování je třeba nastavit v obecných nastaveních programu.



29. listopadu 2010 [106.1011.4]

 

- Zakázky         Úprava: V infopanelu na ploše AutoServisu je zobrazena verze RunTime VFP (8.0/9.0)

Nová funkce: Možnost definice textů ve vyúčtování pro vývozní zakázky. Text se definuje v Obecných nastaveních programu, záložka „Rozšířené nastavení“, tlačítko „Definice textů“ a dále tlačítko „Specifické texty“.

Úprava: Není-li v Obecných nastaveních programu zapnuto "Používat zákaznické karty", při tvorbě zakázky se zákaznické karty vůbec neprohledávají. Dosud měla tato předvolba vliv pouze na to, zda program při tvorbě nové zakázky nabídl nebo nenabídl možnost zadat číslo zákaznické karty. Pokud ovšem byla na objednatele opravy nějaká karta zavedena, program v každém případě nabídl její uplatnění. Nyní ji nabídne pouze tehdy, je-li zmíněná předvolba zapnutá. Tím je zajištěna možnost uplatňovat zákaznické karty v jiných modulech (např. AutoSalon), zatímco v modulu AutoServis přejít na novější systém tzv. zákaznických smluv.

Úprava: Seznam dokladů v servisu: pokud byla při uzavření dotyčné zakázky použita specifická forma úhrady (např. fakturou – pojišťovna), je to v seznamu u příslušného dokladu uvedeno.

 

7. listopadu 2010 [106.1010.12]

 

- Zakázky         Nová funkce:  Pro externí kalkulaci operací v zakázce lze využívat systém SilverDAT. Import operací ze všech systémů pro externí kalkulaci operací v zakázce je sdružen pod jedno tlačítko v seznamu zakázek, které se dříve vztahovalo pouze na systém AudaPad.

 

29. září 2010 [106.1009.11]

 

- Zakázky         Nová funkce:  Nový stav zakázky: dílensky ukončená. Zakázka v tomto stavu je v seznamu zakázek podbarvena specifickou barvou, na dílensky ukončené zakázky lze nastavit rychlý filtr. Jako dílensky ukončenou lze zakázku označit na záložce „Operace zakázky“, tamtéž lze toto označení v případě potřeby zrušit. Jako dílensky ukončenou může též zakázku označit mechanik na dílně, a to pomocí modulu Docházka v rámci elektronického sledování práce na zakázce.

Nová funkce: Seznam vykázaných pozicí na všech zakázkách. Funkce je přístupná přes tlačítko „Statistika pozicí“ umístěné ve formuláři rozšířeného výběru (filtru) v seznamu zakázek. Seznam pozicí lze libovolně třídit, filtrovat, podle potřeby vybírat zobrazované sloupce či měnit jejich pořadí. Možnost exportu do formátu XLS (MS Excel).

Nová funkce: Loguje se ukončení zakázky a zrušení příznaku o ukončení zakázky. Provedení těchto úkonů je nyní zaznamenáno v historii zakázky.

Nová funkce: V nastavení variant zakázek lze u kterékoli varianty přednastavit, aby bylo při tvorbě zakázky povinně vyžadováno vyplnění předběžné formy úhrady a předběžné ceny zakázky.

Nová funkce: Možnost vystavovat zálohy hrazené převodem nebo platební kartou. Více informací získáte klepnutím na tento odkaz.

Úprava: Kontakty na kartě zakázky jsou řazeny abecedně.

 

 

10. září 2010 [106.1008.7]

 

- Zakázky        

Úprava: Před odesíláním SMS přibyla možnost úpravy mobilního čísla; pokud číslo není v kontaktech, nabídne se možnost uložení k vybranému kontaktu.

Úprava: Při zadávání hodinových sazeb podle modelů přibyla možnost zadávat i specifické sazby pro mechanika.

Úprava: V kalkulačních zakázkách (cenových nabídkách) přibyla možnost nárokovat materiál v množství na 2 desetinná místa.

 

29. června 2010 [106.1006.8]

 

- Zakázky        

Nová funkce: Možnost zadávání a uplatňování hodinových sazeb podle modelů vozidel.

Úprava: Při tvorbě zakázky: je-li nastaveno automatické zobrazení poznámky k zákazníkovi / vozidlu, zobrazuje se i pole „Příště udělat“.

Úprava: Převádí-li se operace z NEdaňové zakázky na daňovou (nebo na více zakázek, ale všechny jsou daňové), pak se u této operace automaticky nastaví základní sazba DPH.

Úprava: Pokud je uzavírána daňová zakázka a některá operace je vykázána nedaňově, uživatel je na tuto skutečnost upozorněn.

Nová funkce: Při vykazování pracovních pozicí z formuláře vlastních pozicí přibyla možnost nastavit filtr pouze na pozičníky relevantní k vozidlu - tzn. na pozičníky neoznačené žádnou značkou anebo pozičníky označené stejnou značkou jako vozidlo v zakázce. Uživatelsky je možné nastavit, aby se relevantní pozičníky vyfiltrovaly automaticky ihned po spuštění formuláře.

Úprava: Pokud při editaci pracovní pozice uživatel změní typ kategorie práce (časová <---> nečasová), což je změna samotného principu výkazu práce, zobrazí se upozornění a dotaz, zda pokračovat.

Úprava: Nový formulář zobrazení pohledávek zákazníka

-       uživatelsky modifikovatelný seznam s možností filtrování a třídění podle všech údajů, možnost exportu do Excelu

-       má-li uživatel nastaveno právo vidět všechny neuhrazené pohledávky (nejen po splatnosti), má nyní možnost prohlížet i uhrazené pohledávky

-       zobrazení platební morálky zákazníka (barevné odlišení) u každé jednotlivé pohledávky (uhrazeno včas / po splatnosti)

 

- Sklady           

Nová funkce: Záměny dílů (II.verze)

 

 

28. května 2010 [106.1005.10]

 

- Zakázky        

Nová funkce:  V paketech operací zaveden příznak „neuplatňovat slevu“.

-       možnost nastavení příznaku „neuplatňovat slevu“ na každé operaci v paketu i v celém paketu najednou

-       při výkazu paketu s příznakem „neuplatňovat slevu“ se toto zohlední a na příslušných položkách v zakázce se sleva neuplatní; u políčka „sleva“ se při editaci operace zobrazí text "neuplatňovat"

-       příznak neuplatňovat slevu se dědí: nárok - objednávka - rezervace - výdej

- Výstupy         

Nová funkce: Dopracován výstup Výkonnost skladníků. Ze skladových pohybů vytvoří přehled počtu řádků a finanční částky celkem podle druhu pohybu za jednotlivé uživatele, kteří daný pohyb zapsali.

- Výstupy         

Úprava: Sestava ze skladových pohybů byla upravena, aby respektovala volbu Zakázky a období zakázek.

 

30. dubna 2010 [106.1004.9]

 

- Zakázky        

Nová funkce: Podpora pro možnost tisknout DJM v závěrečném účtu hned za vydaným materiálem. Vyžaduje úpravu tiskového reportu.

Nová funkce: Řešení problematiky paketů Mercedes (import ze systému SPPS)

Úprava: Při vyplňování textu zakázky přibyla možnost zadat předběžnou formu úhrady, je-li toto chování zapnuto v obecném nastavení programu.

 

13. dubna 2010 [106.1003.12]

 

- Zakázky        

Úprava: Na formuláři poznámek k vozidlu a zákazníkovi (na kartě zakázky) se zobrazuje i text "Příště udělat"

Nová funkce: V nastavení variant zakázek přibyla možnost nastavit povinné zařazení všech pozicí do skupin a povinné zařazení všech materiálových položek do skupin. Pokud není povinnost dodržena, zakázka nejde uzavřít.

 

8. března 2010 [106.1002.10]

 

- Zakázky        

Úprava: na kartě zakázky přibyla možnost přes tlačítko "Akce" zadat, že akce byla provedena v jiném servisu. Akce je od této chvíle považována za provedenou a při další návštěvě vozidla se již nenabízí

Úprava: je-li nastavena při přiřazení svolávací akce (recallu) do zakázky tvorba samostatné (recallové) zakázky, pak lze typ recallové zakázky definovat pro každou podporovanou značku zvlášť

Úprava: původní a dobropisová zakázka jsou svázány vztahem na panelu "Související zakázky" v seznamu zakázek a lze se tedy mezi nimi pohodlně přepínat

Nová funkce: v seznamu vlastních pozicí lze konkrétní pozici označit jako "STK" a/nebo jako "Emise". Je-li taková pozice vykázána do zakázky, pak se zobrazí dotaz, zda se má na kartě příslušného vozidla upravit datum příštího provedení STK/Emisí. Volba intervalu 2 roky/1 rok, možnost upravit datum ručně.

 

28. ledna 2010 [106.912.19]

 

- Zakázky        

Úprava: Na kartě zakázky se zobrazí hláška "Pošta vrací", pokud je tento příznak u dotyčného zákazníka nastaven v datech modulu Marketing.

Úprava: Ve formuláři "Práce na zakázce" (tlačítko Časy) možnost tisku elektronicky registrovaných časů práce na dané zakázce

Úprava: Možnost číslovat řádky i v popisu opravy (operace zakázky)

Úprava: Implementována podpora sytému Audapad WEB

- Výstupy          Úprava: Sestava Tržby počítá v případě výdejů do mínusu přesnou hodnotu nákladů zakázky včetně zúčtovaných výdejů do mínusu

a vykalkulován předpokládaný náklad.

U dopočtených zakázek je údaj o pořizovací ceně označen světle šedým rámečkem, pokud není na zakázce vyrovnaný výdej do mínusu, je údaj o pořizovací ceně označen tmavě šedým rámečkem.

- Sklady            Úprava: Nový formulář výběru skladu, doplnění o další informace.

Vyhledávací formulář Info o položce přes všechny sklady byl upraven tak, aby se dalo editovat číslo, které se má hledat.

 

30. října 2009 [106.910.12]

 

- Zakázky         Úprava: V paketech operací:

- možnost evidovat tzv. nucenou sazbu u pozicí daných normočasem

- možnost evidovat skutečný výkon mechanika u pozicí s přímou cenou              

 

30. září 2009 [106.909.3]

 

- Zakázky         Úprava: Možnost definovat vlastní používaná výrobní čísla dílů v paketech operací. Tato funkce se typicky využije v paketech (paušálech), které jsou centrálně plněny importérem a následně rozesílány do dealerské sítě (jako to dělá např. dealerská síť Citroën). Jsou-li součástí paketu i náplně (např. motorový olej) nebo neoriginální díly, různí dealeři je mohou odebírat od různých dodavatelů a ve svém skladě je pak vedou pod různými výrobními (objednacími) čísly. U takových dílů je pak výhodné si zadat používané výrobní číslo – systém je pak pod používanými čísly vyhledává ve skladu a rezervuje, případně zařazuje do objednávky. Vlastní používaná čísla lze definovat při výkazu paketu ve formuláři „Operace v paketu“, tlačítko „Náplně“.

Úprava: Odděleno nastavení pro zjišťování statistiky zákazníka od nastavení pro zjišťování statistiky a historie vozidla (zjišťovat vždy / při tvorbě nové zakázky / jen na vyžádání). Zavedeno proto, že statistika zákazníka systém více zdržuje, ale nebývá vždy potřeba.

 

31. července 2009 [106.907.5]

 

- Zakázky         Úprava: Historie vozidla, provedené operace: u každé provedené operace přibyla informace o stavu tachometru a čísle zakázky. Seznam operací je nyní modifikovatelný, s možností:

                                   - nastavit, které údaje se mají a které nemají zobrazovat

                                   - nastavit pořadí jednotlivých údajů

- seřadit podle libovolného údaje

- filtrovat podle libovolného údaje

- exportovat zvolené údaje do formátu .XLS (MS Excel)

            - přednastavit výchozí řazení

            - přednastavit operátory na jednotlivých sloupcích

                        - přednastavit přesun kurzoru do vyhledávacího pole po zahájení psaní na klávesnici

Uvedená nastavení si každý uživatel provádí individuálně dle vlastní potřeby.

Úprava: Verze MINI: při volném výdeji možnost vstupu na webové rozhraní burzy náhradních dílů.

Úprava: Možnost tisku dodavatelsky provedených prací (záložka „Operace zakázky“, tlačítko „Rozdělení skutečně odpracovaných časů“)

Pro značku Kia:

                        Nová funkce: Modul Prohlídky KIA komplexně řešící problematiku servisních prohlídek.

 

30. června 2009 [106.905.9]

 

- Zakázky         Úprava: Pakety operací:

a) u pozicí zařazených do paketu operací je nyní možnost zaškrtnout předvolbu "Neuplatňovat slevu". Je-li předvolba zaškrtnuta, potom při výkazu paketu do zakázky se na této konkrétní sleva NEuplatní, i když je na kartě cílové zakázky sleva nastavena. Pokud je při tvorbě paketu pozice převzata ze seznamu vlastních pozicí, příznak "Neuplatňovat slevu" se automaticky přebírá.

b) při tvorbě paketu operací je možné nově předdefinovat nejen text zakázky, ale i text popisu opravy.

Nová funkce: Možnost nastavení příznaku o vývozu zakázky. Více informací naleznete zde: http://www.teas.cz/manualy/106/Dvo/Vyvozni_zakazky.mht

Nová funkce: Možnost předdefinování vlastních textů SMS zpráv. Předdefinovaných textů může být libovolně mnoho, u každého lze určit klávesovou zkratku pro jeho snadné vložení do SMS zprávy konkrétnímu zákazníkovi. Do předdefinovaného textu lze vložit tzv. zástupný název, který je po jeho vložení do SMS zprávy konkrétnímu zákazníkovi automaticky nahrazen konkrétním údajem o vozidle, zákazníkovi nebo zakázce: takto lze do SMS zpráv vložit číslo zakázky, předběžnou cenu zakázky, cenu zakázky, předběžnou formu úhrady, formu úhrady, číslo dokladu, datum splatnosti, jméno technika, typ vozidla, RZ vozidla, značku vozidla a VIN vozidla. Jeden (libovolný) z textů lze nastavit jako výchozí, který se automaticky vyplní při zahájení psaní SMS konkrétnímu zákazníkovi.

 

24. dubna 2009 [106.903.18]

 

- Zakázky         Úprava: Je-li v nabídce Obecné nastavení / záložka "Tisk"  zaškrtnuta předvolba "Tisknout adresy do seznamu zakázek", pak je možnost tyto údaje rovněž exportovat do souboru .XLS

                        Úprava: Formulář „Rezervace a objednávky“: pokud požadovaný díl nemá založenou skladovou kartu, i v tom případě se MJ předvyplní hodnotou 'ks' a Množství hodnotou 1.

Úprava: U pozicí s časovou normou přibyla možnost nastavit, aby se, pokud na jedné pracovní pozici pracovalo více mechaniků, účtovaný výkon zadával u jednotlivých mechaniků a NORMA (resp. celkový účtovaný výkon) se automaticky počítala jako jejich součet. (Obecné nastavení / záložka „Práce a pracovní pozice“)

 

12. března 2009 [106.902.16]

 

- Sklady            Úprava: Ve výdeji dílů doplněna možnost automaticky stornovat i vykryté výdeje do mínusu. Platí však podmínka, že musí být označen ke stornování jak samotný výdej do mínusu, tak i jeho vykrytí. Dále platí, že takto označena může být jen jedna položka.

- Sklady            Úprava: Doplněny funkční prvky do formuláře skladových karet a objednávek na práci se systémem „Burzy náhradních dílů“.

                        Úprava: Doplněny funkční prvky do formuláře skladových karet a příjemek na práci se systémem „INTRASTAT“.

                        Úprava: Doplněna sestava příjemek o možnost výběru příjemek označených jako Intrastat. Doplněna struktura exportu do XLS o celní číslo a váhu.

- Akce              Úprava: Doplněna možnost filtrace exportu držitelů vozidel na akce provedené či neprovedené a filtr na výběr prvního záznamu držitele, či záznamů všech vozidel. Doplněn údaj o typu vozidla.

- Zakázky         Úprava: Obecné nastavení / záložka "Tisk" / Předvolba "Tisknout adresy do seznamu zakázek". Je-li tato předvolba zaškrtnuta, pak se seznam zakázek tiskne včetně adres a telefonických spojení na zákazníky.

Nová funkce: Řešení výdeje materiálu do zakázky vhodné pro malé autoservisy.

Úprava: Pokud je v obecných nastaveních programu na záložce „Účetní vazby a nastavení“ povolena zvláštní forma úhrady, pak lze nově nastavit chování k zákazníkům, kteří mají nastaven zákaz úhrady fakturou. Možnosti:

                                   a) chovat se jako při platbě fakturou (tj. dle příslušného nastavení)

                                   b) neumožnit uzavřít zakázku

                                   c) jen na tuto skutečnost upozornit

d) příznak o zákazu platby fakturou ignorovat

Úprava: Přibyla možnost konkrétním uživatelům zakázat vystavování hotovostních záloh.

Úprava: V obecných nastaveních Servisu na záložce "Práce a pracovní pozice" přibyla možnost přednastavit přístup ke skupinám operací u kooperací (pozice s kategorií práce 95,96):

                                   a) nenastavovat (u kooperací nelze nastavit skupinu operací)

                                   b) nastavovat, ale zaúčtovávat jako kooperaci (nastaví se automaticky po upgrade - odpovídá dosavadnímu chování)

                                   c) nastavovat a zaúčtovávat jako příslušnou skupinu operací

Úprava:  V seznamu zákazníků ve formuláři TopTen:

            - možnost přednastavení výchozího řazení

            - možnost přednastavení operátorů na jednotlivých sloupcích

            - možnost přednastavení přesunů kurzoru do vyhledávacího pole po zahájení psaní na klávesnici

Úprava: V obecném nastavení programu přibyla možnost zaokrouhlovat koncovou částku zakázky na haléře.

Úprava: Hromadné faktury lze nově vystavovat i na garanční zakázky.

Úprava: V obecných nastaveních na záložce "Práce a pracovní pozice" přibyla předvolba "Zakázat vykazování pracovních pozicí na prodejní zakázku".

Úprava: Při uzavírání zakázky uzavřené s DUZP dřívějším než v tomto měsíci přibyla možnost zobrazit na tuto skutečnost upozornění. Toto chování je třeba nastavit v obecných nastaveních na záložce "Účetní vazby a nastavení" zaškrtnutím předvolby "Při uzavírání zakázky uzavřené s DUZP dřívějším než v tomto měsíci zobrazit upozornění".

Úprava:  Historie vozidla, provedené operace: před tiskem operací provedených na vozidle přibyla možnost zvolit tisk včetně textů, tj. textů jednotlivých zakázek a popisů opravy.

Úprava:  Ve formuláři "Vyúčtování" bylo již dříve znemožněno přes tlačítko "Sazby DPH" nastavit základní nebo sníženou sazbu na 0 %, protože je to z účetního hlediska nesmysl.  Uživatelé toto  - nesprávně - používali k opravě vlastního omylu, kdy vystavili daňovou zakázku na opravu, která měla být účtována jako nedaňová.

Pro ošetření těchto případů přibylo ve formuláři Vyúčtování tlačítko "Změna typu DPH na operacích", kterým lze hromadně zařadit všechny operace na zakázce (včetně DJM) do zvolené daňové sazby. Pokud tedy zákazník omylem vystaví daňovou zakázku na případ, který měl být řešen nedaňově, nastaví přes toto tlačítko u všech operací typ sazby buď "osvobozeno" (jedná-li se o vývoz do zahraničí) nebo "bez DPH" (v ostatních případech). Změna se provede pouze u stávajících operací, na operace provedené na zakázce následně nemá vliv.

Úprava:  Při vykazování DJM možnost zvolit sazbu DPH, a to kromě základní sazby také „osvobozeno“ nebo „bez DPH“ (snížená sazba u DJM nemá opodstatnění).

Nová funkce: Přibyla možnost zobrazit celkovou nákupní cenu materiálu v zakázce, a to ve formuláři "Vyúčtování", který je přístupný přes tlačítko "Vyúčtování" na kartě zakázky (vpravo dole) nebo přes tlačítko "Podrobný rozpis" v operacích zakázky (zde vpravo nahoře). Tato funkce je ošetřena uživatelským oprávněním (Nastavení  / Práva uživatelů v programu / tlačítko Práva Autoservis / záložka Další práva, zaškrtávací políčko "Náhled na nákupní cenu mat. ve vyúčtování zak.") Výchozí nastavení tohoto práva je NEpovoleno.

Úprava: Při znovuotevření zakázky bez zachování čísla dokladu se automaticky nabízí tisk storno faktury. Toto chování je třeba nejprve nastavit v nabídce Nastavení / Nastavení systému / Obecná nastavení, záložka „Tisk“, předvolba „Při znovuotevření zakázky nabídnout tisk stornodokladu“

Nová funkce: Statistika „Top Ten“ je přístupná z formuláře "Výběr zakázek podle kritérií" („nálevka“ v seznamu zakázek vpravo). Zde je možné vybrat omezující kritéria (např. vyloučit prodejky), pak klepnout na tlačítko "Top Ten". Ve formuláři Top Ten se zvolí období, za které se má statistika vyhodnotit, způsob identifikace zákazníka (podle ID karty v evidenci zákazníků nebo podle IČa) a zda se má zohledňovat objednatel opravy nebo koncový odběratel.  Ve výsledné statistice lze libovolně filtrovat a třídit. Možnost tisku statistiky (se zohledněním zvoleného filtru), možnost tisku údajů o zákaznících ve statistice, a to do seznamu nebo na štítky.

Úprava:  Při uzavření zakázky se nově archivují do formátu .PDF i pokladní doklady, které vznikají při uzavírání formou úhrady „hotově“ do pohledávek s automatickou úhradou pohledávky do pokladny.

Úprava:  Přibylo nové uživatelské právo pro povolení změny splatnosti v okamžiku uzavírání zakázky. Nastavuje se v menu Nastaveni / Práva uživatelů v programu / tlačítko Práva Autoservis / Záložka „Další práva“, předvolba „Zákaz měnit datum splatnosti při uzavírání zakázky“

Nová funkce: Možnost zasílání dokladu e-mailem je přístupná z karty zakázky - tlačítko "Doklady". Zde si uživatel vybere požadovaný doklad a klepne na tlačítko "Odeslat doklad". Každý uživatel má možnost individuálně předdefinovat svuj vlastní text e-mailu a svůj vlastní předmět zprávy, který se bude vyplňovat automaticky. Od této verze jsou generované doklady .PDF zablokované proti editaci.

Úprava:  V obecných nastaveních přibyla možnost „DJM započítat automaticky při uzavření zakázky". Rovněž zde přibyla možnost nastavit počet desetinných míst, na které se má částka DJM zaokrouhlit - to se zohlední i při ručním zadání DJM. Výchozí nastavení jsou 2 desetinná místa, tedy tak, jak to bylo dosud.

Úprava+nová funkce: Dosavadní možnost podbarvení termínu STK a Emise, pokud se blíží, byla přesunuta z obecných nastavení do nastavení individuálních - každému uživateli se to při upgradu automaticky nastaví tak, jak to bylo obecně. Pak už si to každý může přenastavit, jak potřebuje. Navíc zde přibyla možnost nastavit, aby se jednou denně (při prvním spuštění formuláře zakázek) seznam zákazníků, jimž na voze během nastaveného počtu dní projde STK / Emise, zobrazil automaticky. Jednou denně se rozumí pro každého uživatele zvlášť.

Úprava:  Ve formuláři výkazu paketů operací přibyla možnost filtrování seznamu podle značky, modelu, kódu paketu a popisu paketu. U každého údaje mimo značky je možnost zvlášť zvolit, zda má příslušný údaj hledaným textem začínat nebo ho v sobě obsahovat. Nastavení vyhledávacího operátoru (rovná se, obsahuje) se při ukončení formuláře - pro každý údaj - zapamatuje a při příštím spuštění formuláře takto nastaví. Toto nastavení je vázáno na konkrétního uživatele.

 

2. října 2008 [106.810.18]

 

- Zakázky         Úprava:  Ve formuláři Provedených operací v rámci historie vozidla přibylo tlačítko "Tisk operací". Tiskne se seznam provedených operací v té podobě, jak je zobrazen ve formuláři, v tisku je rovněž zohledněn nastavený výběr (filtr) a řazení položek v seznamu. Tlačítko "Tisk operací" je přístupné pouze v rámci modulu AutoServis. Na obrazovce i v tisku je zobrazen součet ceny zobrazených/vytisknutých položek.

Úprava: Ve filtru (tlačítko „nálevka“ v seznamu zakázek vpravo) přibyla možnost nastavit filtr podle skupiny zakázek – záložka „Další možnosti…“.

                        Úprava:  v nabídce Nastavení / Nastavení systému / Obecná nastavení na záložce Tisk přibyla předvolba: "Položky vydaného materiálu v tisku řadit:" s možnostmi "podle výrobního čísla" a "v pořadí jak byly vydány."

Úprava:  Při tvorbě zakázky systém reaguje na individuální nastavení uživatele, zda se mají zobrazit všechny akce na vozidlo nebo jen ty, které dosud nebyly provedeny. Pokud uživatel klepne na tlačítko "Akce" na kartě zakázky, zobrazí se vždy všechny akce na toto vozidlo. Nově se též zobrazuje seznam dosud neprovedených akcí na vozidlo při uzavření zakázky.

Úprava:  V obecném nastavení zakázek na záložce "Zakázka - nastavení" přibyla předvolba "Sledovat stav AdBlue na kartě zakázky". Je-li zaškrtnuta, na kartě zakázky je zobrazena kolonka "Stav AdBlue".

Úprava:  V osobním nastavení formuláře zakázek (tlačítko se zelenými ozubenými kolečky vpravo) přibyla předvolba "V seznamu zakázek zobrazit náhled na text zakázky". Po zaškrtnutí bude (od příštího spuštění formuláře zakázek) ve spodní části seznamu zakázek zobrazen náhled na text vybrané zakázky. Velikost okna náhledu lze podle potřeby upravit tažením myší za jeho horní hranu. Program si takto nastavenou velikost okna zapamatuje a při příštím spuštění formuláře zakázek ji automaticky nastaví.

Nová funkce: V seznamu vlastních pozicí přibyla možnost zablokovat uplatnění slevy na konkrétní pozici. Je-li potom taková pozice vykázána na zakázku, na které je nastavena sleva, na této pozici se sleva neuplatní. Ve formuláři editace pozice je obsluha na tuto skutečnost upozorněna nápisem "neuplatňovat" zobrazeným nad vstupním polem pro zadání hodnoty slevy. Ručně však slevu nastavit lze.

Nová funkce: V osobním nastavení formuláře zakázek (tlačítko s ozubenými kolečky vpravo) přibyla převolba "Při tvorbě zakázky automaticky zobrazit poznámku o zákazníkovi / vozidle". Pokud si ji uživatel zaškrtne, potom se příslušná poznámka (je-li vyplněna) při tvorbě zakázky automaticky zobrazí.

Úprava:  Je-li pracovní pozice rozdělena mezi více mechaniků, pak lze přímo na formuláři editace pozice vypnout automatický přechod z políčka výběru mechanika na políčko "Účtovaný výkon". To má význam pro uživatele, kteří jsou zvyklí NEvybírat mechanika myší, ale na klávesnici zadat jeho číslo. Je-li za současného stavu číslo mechanika dvou a víceciferné, pak po zadání první čísice program automaticky přesune kursor do políčka "Účtovaný výkon" (je-li přístupné). Pokud si však uživatel zruší zaškrtnutí políčka "Po výběru mechanika automaticky vstupovat do kolonky Skutečný výkon", pak program vyčká na zadání celého čísla. Po té je ovšem nutné přejít na další políčko ručně - klepnutím myší anebo stiskem klávesy Enter nebo Tab.

 

10.července 2008 [106.804.10]

 

- Zakázky         Úprava:  Je-li zobrazena hláška, že na vozidlo či zákazníka existuje otevřená zakázka, zobrazí se čísla max. 15-ti takových zakázek. Je-li jich více, pod patnáctou se připíše poznámka „...a další.“

Úprava:  Při vykazování paketů operací přibyla možnost setřídit seznam paketů podle značky, typu vozu, čísla nebo názvu paketu.

Úprava:  Do filtru zakázek (tlačítko s „nálevkou“ v seznamu zakázek vpravo) přibyla možnost výběru podle názvu karty objednatele a podle názvu koncového odběratele.

 

28.března 2008 [106.803.14]

 

- Akce              Úprava: Přesunut formulář na úroveň volání z hlavní nabídky. Doplněna možnost importu z XLS souboru (sloupec A - VIN kódy, sloupec B - označení akce). V souboru může být více akcí.

- Personalistika Úprava: Přesunut formulář na úroveň volání z hlavní nabídky. Doplněna volba zařazení mechanika do provozovny.

Úprava: Doplněna možnost zařazení pracovníka do provozovny. Výběry upraveny tak, aby nabízely jen pracovníky aktivní provozovny a nezařazené pracovníky.

- Sklady            Úprava: Doplněno tlačítko Info, která vyhledá a zobrazí položku ve všech skladech a cenících.

Úprava: Logistika reaguje na nastavení skladu jako hlavního zásobovacího skladu a pak provádí přepočet obrátky položky za všechny sklady a doporučení zásoby minima a maxima za všechny sklady.

Úprava: Tisk měsíční inventury doplněn o celkové součty příjmů a výdejů.

Úprava: Ve formuláři skladových karet doplněno tlačítko na přepnutí na jiný sklad, přičemž výrobní číslo položky na které byl nastaven kurzor je vloženo do schránky a je možno vyvolat klávesou F12.

Úprava: V seznamu denních inventur upravena funkce tisku a následného exportu do PDF či DOC tak, aby byla exportována jen vybraná denní inventura.

- Výstupy          Úprava: Sestavy tržeb doplněny o součet daňových a nedaňových záloh na uzavřených zakázkách, o který je pak ponížena částka k úhradě. Číslo zakázky se zálohou je v tisku seznamu zakázek orámováno šedým polem.

Úprava: Sestavy výkonů mechaniků doplněny o sloupec účtovaný čas a výpočet produktivity pracovníka.

- Zakázky         Úprava: Při tvorbě i zařazování paketu operací (tj. skupiny operací) do zakázky je ve formuláři "Operace paketu" zobrazena aktuální celková cena paketu. Při vlastním zařazování paketu do konkrétní zakázky tento údaj reaguje i na případné odstranění některých operací z paketu a tak poskytuje informaci o reálné úhrnné ceně pouze těch operací, které budou do zakázky v rámci paketu zařazeny.

                        Nová funkce: V tvorbě paketu operací přibyla nová funkce pro hromadnou změnu skladu všech materiálových položek zahrnutých do paketu.

                        Úprava: V menu Nastavení / Nastavení systému / Obecná nastavení / záložka Rozšířené nastavení, sekce "Rezervace a objednávky na zakázku" přibyla možnost nastavit, za jakou cenu se má rezervovaný resp. objednaný materiál do zakázky vydat. Jsou nabídnuty tři možnosti:

    1. vydat za cenu uvedenou na skladové kartě v okamžiku výdeje (jako dosud)

    2. dodržet cenu určenou při tvorbě rezervace resp. objednávky dílu - bez ohledu na aktuální cenu na skladové kartě

    3. u každého dílu určit zvlášť, zda se má nebo nemá cena určená při rezervaci resp. objednávce dílu dodržet.

Je-li zvolena možnost 3., potom:

- v zadávacím řádku formuláře rezervací a objednávek je viditelná předvolba "dodržet cenu". Pokud je zaškrtnuta, při výdeji tohoto konkrétního dílu na zakázku se dodrží cena stanovená při tvorbě rezervace resp. objednávky. Není-li zaškrtnuta, díl se vydá za cenu uvedenou (v okamžiku výdeje) na skladové kartě.

- předvolba "dodržet cenu" je viditelná i při opravě dané rezervace nebo objednávky dílu v rámci formuláře zakázek. Tak je možno její zaškrtnutí dodatečně změnit.

- ve formuláři "Obecná nastavení" lze stanovit výchozí nastavení předvolby "dodržet cenu", to znamená, že lze určit, zda při tvorbě rezervace nebo objednávky má nebo nemá být tato předvolba předem zaškrtnutá.

Úprava: Při uzavírání kalkulační zakázky (cenové nabídky) je možné předem zvolit kód urgence, se kterým se mají objednat případné díly k objednání.

Úprava: V nastavení uživatelských práv skladu přibylo právo na zákaz náhledu na sklad ze zakázek (z formuláře rezervací a objednávek).

Úprava: Při tvorbě kopie zakázky si uživatel může (pomocí zaškrtávacích políček) navolit, zda chce do cílové zakázky přenést:

 - stav tachometru a PHM

 - doplňky (výbavu vozidla)

 - osobu, která přistavila vozidlo

 - poznámku na kartě zakázky

 - text zakázky

Libovolné zaškrtnutí políček lze nastavit jako výchozí a pak se vybraná políčka automaticky budou zaškrtávat při každé tvorbě kopie zakázky. Toto nastavení si provádí každý uživatel sám.

Úprava: Možnost přednastavit slevu i na jiných variantách zakázky než jen na servisních, garančních a prodejních. U jiných variant však lze nastavit pouze typ slevy "Marže k NC materiálu" anebo "Část z marže při výdeji materiálu".

Úprava: V nastavení práv uživatelů v programu na záložce "Další práva" v sekci Restrikce ve formuláři zakázek přibylo nastavení "Zákaz editace poznámky na kartě uzavřené zakázky".

Úprava: Pracuje-li systém Caris v režimu s více provozovnami, pak mechanici náležící do jiné provozovny jsou při výběru mechanika na pracovní pozici řazeni až na konci seznamu a jsou nepřístupní.

Úprava: Pracuje-li systém Caris v režimu s více provozovnami, pak platí následující úprava: V individuálním nastavení formuláře zakázek (tlačítko s ozubenými kolečky vpravo dole) přibyla předvolba "Neumožnit přiřadit zakázku technikovi jiné provozovny".  Je-li zaškrtnuta, pak na kartě zakázky je možné (v poli "Převzal") vybírat pouze z techniků, kteří patří do této provozovny anebo provozovnu nemají přiřazenou. Technici z ostatních provozoven jsou řazeni na konci seznamu a jsou nepřístupní. Příslušnost techniků k provozovně se přebírá ze seznamu uživatelů.

Úprava: Při tisku zakázkového listu, závěrečného účtu, ... apod. se prioritně tisknou údaje té provozovny, do níž patří technik, který zakázku převzal (nikoli tedy iniciály provozovny, do níž patří uživatel, který zrovna dokument dodatečně tiskne, jak tomu bylo dosud).

Nová funkce:  Na kartě zakázky v sekci "Historie vozidla" přibylo tlačítko pro zobrazení všech operací provedených na vozidle za celou historii. Operace lze řadit a vybírat podle různých kritérií. Analogicky s tím se změnilo zobrazení operací i na jednotlivé zakázce v historii.

V novém formuláři zobrazení historie vozidla se dále nachází:

 1. Pole pro zobrazení textů

      - možnost přepínání mezi textem zakázky a popisem opravy

      - možnost zvětšení pole s textem přes celou výšku formuláře

      - možnost vyhledávání zadaného slova v textu

 2. Tlačítko "Další informace", které zobrazí:

      - číslo zakázky (případně všech zakázek na vozidlo, pokud je zobrazena celá historie)

      - datum příjmu a datum uzavření zakázky

      - formu úhrady zakázky a číslo dokladu

      - jméno přijímacího technika

      - cenu práce a cenu materiálu

      - hodnotu slevy z práce a hodnotu slevy z materiálu (v měnových jednotkách)

      - celkovou cenu zakázky bez DPH

      - součty jednotlivých finančních hodnot za všechny zobrazené zakázky

Nová funkce: V pravé dolní části formuláře zakázek na záložce "Operace zakázky" přibylo tlačítko, které zobrazí seznam všech pozicí na zakázce. Zde je možné:       - provádět výběry v seznamu vykázaných pozicí, vybrané pozice označit

- na označených pozicích hromadně nastavit nebo změnit mechanika

- souhrnně zadat skutečně odpracované časy jednotlivých mechaniků a tyto časy "rozpustit" mezi označené pozice

Úprava:  Úprava formuláře vykazování pozicí

- možnost importovat skutečně odpracované časy z elektronického sledování práce na zakázce v modulu Docházka

- možnost ručně zadávat rozdělení účtovaných časů mezi více mechaniků na jedné pozici i v případě, že se evidují skutečné časy (systém by správně měl účtované časy v takovém případě rozdělit sám, a to ve stejném poměru, v jakém jsou časy skutečně odpracované)

Tyto funkce se nastavují v obecném nastavení programu na záložce "Práce a pracovní pozice". Je-li nastaven import skutečně odpracovaných časů z elektronického sledování, časy se importují automaticky vždy při těchto akcích:

            - při uložení právě vykazovaných (předvykázaných) pozicí

            - při editaci pozice v zakázce

            - při klepnutí na tlačítko "Časy"

            - při uzavření zakázky

Pokud zároveň NENÍ nastavena možnost ručního rozdělení účtovaných časů mezi více mechaniků na jedné pozici, pak se (při uložení takové pozice) účtované časy rozdělí v tom poměru, v jakém jsou skutečně odpracované časy jednotlivých mechaniků na příslušné zakázce.

Pro značku Hyundai: Úprava v modulu Prohlídky Hyundai: V tisku prohlídky lze uvést i předběžnou kalkulaci prohlídky na základě zadané hodinové sazby a cen materiálu. Toto chování lze nastavit přes tlačítko „Nastav“ zaškrtnutím předvolby „V tisku uvádět ceny položek a celkovou cenu prohlídky.“

 

10.prosince 2007 [106.711.7]:

- Zakázky         Úprava: Při uzavíraní zakázky s koncovou částkou v cizí měně přibyla možnost upravit kurz měny přímo ve formuláři uzavírání zakázky.

Úprava: Systém automaticky pořizuje záznamy, tzv. loguje následující úpravy v rezervacích dílů:

                                   - změnu počtu rezervovaných kusů na zakázku, pokud rezervaci předchází objednávka

                                   - zrušení rezervace položky, pokud rezervaci předchází objednávka

                                   - zrušení rezervace, pokud byla rezervace zrušena jiným uživatelem, než který ji rezervoval

O každém takovém zásahu se eviduje datum a čas, číslo zakázky, číslo dílu, jméno uživatele, který operaci provedl a dále původní a upravené množství dílu. Výpis těchto logů je přístupný ve volbě Systém / Záznamy o změnách v operacích.

Úprava: V nabídce Nastavení / Práva uživatelů v programu, tlačítko práva Autoservis, záložka Další práva přibyla možnost uživateli nastavit právo zrušit příznak o ukončení zakázky (zeleně zobrazená zakázka v seznamu zakázek), i když zakázku ukončil někdo jiný.

Úprava: Přibyla možnost nastavovat datum splatnosti i při uzavírání zakázek "Neplaceně", pokud se přitom tvoří vnitro faktura. Toto chování je třeba nejprve nastavit v nabídce Nastavení / Nastavení systému / Obecná nastavení, záložka "Účetní vazby a nastavení", předvolba "Nastavovat datum splatnosti u vnitro faktur".

Úprava: V Obecných nastaveních lze nově nastavit, jak se má přistupovat k pozicím s přímou nebo vypočítanou cenou (kategorie práce 98 a 99) pro účely stanovení efektivity práce mechanika na zakázce (tlačítko "Časy"). Je možné zvolit jednu ze čtyř variant:

1. Pozice s přímou nebo vypočítanou cenou do výpočtu nezahrnovat.

2. Placený čas považovat za nulový - efektivita 0 %

3. Placený čas považovat za stejný jako skutečný čas - efektivita 100 %.

4. Evidovat časovou normu a tu brát jako placený čas.

Je-li nastavena varianta 4, pak se ve formuláři pro výkaz / editaci konkrétní pracovní pozice s přímou nebo vypočítanou cenou objeví políčko "Časová norma", kam uživatel vyplní "obvyklý čas", který by měl mechanik na této pozici strávit a ten je pak při výpočtu efektivity práce mechanika považován za placený (fakturovaný) čas. Pokud uživatel vybere pozici s přímou nebo vypočítanou cenou ze seznamu vlastních pozicí, pak je časová norma automaticky vyplněna hodnotou uvedenou v tomto seznamu.

Varianta 3 je prozatím přístupná pouze tam, kde je práce mechanika na zakázce sledována elektronicky až na úroveň jednotlivých pracovních pozicí, v souvislosti s dalšími úpravami bude posléze zpřístupněna všem.

Úprava: V nastavení variant zakázek přibyly předvolby:

   - nepovolit uzavřít zakázku fakturou, má-li nulovou hodnotu

   - nepovolit uzavřít zakázku neplaceně, má-li NEnulovou hodnotu

Pokud při uzavírání zakázky taková situace nastane, nepovolená forma úhrady se vůbec nenabízí.

Úprava: Přibyla možnost odvozovat zakázky i z jiných než servisních variant. Tuto funkci je třeba nejprve nastavit v nabídce Nastavení / Nastavení systému / Obecná nastavení, záložka Zakázka - nastavení, předvolba "Odvozovat zakázky i z jiných variant než servisních"

Nová funkce: V obecném nastavení Servisu na záložce "Práce a pracovní pozice" přibyla předvolba "při změně násobku výkonu na pozici automaticky přepočítat skutečný výkon". Příklad využití:

Máme v pozičníku zavedenou pozici "Výměna kola" s kategorií práce 98 (přímá cena - např. 100,- Kč) a je zde předdefinovaný skutečný výkon mechanika 0,1 ČJ. Pokud jsou na vozidle měněna všechna čtyři kola, technik na pozici v zakázce nastaví výkaz 4x a - je-li zaškrtnuta zmíněná předvolba - skutečný výkon mechanika se automaticky přepočítá na 0,4 ČJ  (4x0,1 ČJ).

Toto chování lze zvlášť nastavit pro pozice s přímou nebo vypočítanou cenou (kategorie 98 a 99) a zvlášť pro časové pozice (kategorie 1- 89).

 

19.září 2007 [106.708.9]

- Zakázky         Nová funkce: Možnost tvorby dokladů s koncovou částkou v cizí měně. Pro více informací klepněte sem.

- Obecné           Úprava: V obecném nastavení (volba Nastavení / Nastavení systému / Obecná nastavení) na záložce "Účetní vazby a nastavení" přibyla možnost předvolit, zda se má při platbě kartou (je-li nastaven zápis do pohledávek) přednastavit datum splatnosti stejně jako při úhradě fakturou nebo totožné s datem uzavření zakázky (tj. s datem vystavení dokladu).

Pro značku Mitsubishi SK: - Nová funkce: Import ceníku ND

Ceník dodává slovenský importér:

- jmenuje se CD.TXT

- v Komunikacích musí být zavedena značka Mitsubishi a nastaveno číslo skladu s orig. ND Mitsubishi

- dealer si ho musí umístit do přijímací složky, tj. do Works\data\KomunikW\Slozky\znac_26\dosle

 

1.srpna 2007 [106.707.5]

- Zakázky         Úprava: V obecném nastavení (volba Nastavení / Nastavení systému / Obecná nastavení) na záložce "Účetní vazby a nastavení" přibyla možnost předvolit, zda se má při platbě kartou (je-li nastaven zápis do pohledávek) přednastavit datum splatnosti stejně jako při úhradě fakturou nebo totožné s datem uzavření zakázky (tj. s datem vystavení dokladu).

                        Úprava: Při vykazování paketu si uživatel může nastavit přepínač „rezervovat přednostně/pouze“ (známý z formuláře rezervací a objednávek) přímo ve formuláři výkazu paketu. Toto nastavení se zapamatuje a je nezávislé na přednastavení provedené ve formuláři rezervací a objednávek.

                        Úprava: Modul Úschovna pneu: Přibyla možnost využít kolonky "Dezén" (15 znaků) a "DOT" (10 znaků) pro evidenci jiných údajů než pro které je určena. Pod tlačítkem "Nastavení" je možnost zadat jejich název, který má figurovat na obrazovce a případně v tisku. Rovněž lze v nastavení zaškrtnout, zda se daný údaj má tisknout v protokolu o převzetí pneu do úschovy a v protokolu o výdeji pneu z úschovy.

 

Pro značku Yuki: - Nová funkce: Komunikace a import ceníku náhradních dílů a předpříjemek.

Pro značku Ford APP: - Nová funkce: Komunikace a import ceníku náhradních dílů, náhrad náhradních dílů, předpříjemek a párovacího souboru mezi dodacími listy a fakturami.

Pro značku Citroen: - Nová funkce: Komunikace a import číselníku marketingových kódů.

 

10.července 2007 [106.706.9]

- Zakázky         Úprava: Možnost uživatelsky nastavit, že se při tvorbě zakázky NEmá automaticky předvyplňovat termín dokončení. Toto nastavení si každý uživatel nastavuje individuálně přes tlačítko "ozubená kolečka" v seznamu zakázek.

Úprava: Pokud se zakázka uzavírá fakturou nebo dobírkou a přitom není vyplněn účet, program na tuto skutečnost obsluhu upozorní a zakázka se neuzavře.

Nová funkce: Možnost importu pracovních pozicí ze systému AutoData do zakázky v AutoServisu:

1. Ve volbě Nastavení / Nastavení systému / Obecná nastavení na záložce Práce a pracovní pozice se nastaví složka pro import pracovních pozicí ze systému AutoData. Nastavená složka platí jen pro tuto stanici (zapisuje se do lokálního TEAS.INI). Dále se zde nastaví výchozí kategorie práce pro importované pozice

2. V novém formuláři výkazu pozicí, je-li nastavená cesta z předchozího kroku, se objeví tlačítko AutoData. Po jeho stisknutí program čeká na import pozicí (s možností uživatelského přerušení). Jakmile jsou pozice ze systému AutoData vyexportovány, formulář výkazu pracovních pozicí si je automaticky načte a dále s nimi umožní zcela běžným způsobem pracovat.

Nová funkce: Modul pro evidenci sezónní úschovy pneumatik.

 

6.června 2007 [106.704.7]

- Zakázky         Úprava: Programátorsky zoptimalizován výběr zakázek dle nastaveného filtru v seznamu zakázek a v archivu zakázek. Dosud program vždy procházel všechny záznamy v seznamu zakázek a pro každý testoval zda vyhovuje či nevyhovuje nastavené podmínce (na obrazovce se zobrazoval průběh zpracování - počet zpracovaných a celkový počet zakázek) a to u velkých archivů trvalo dlouho. Nyní se nejprve provede "předvýběr" podle některého z vybraných kritérií a pak se prochází jen zakázky v tomto  "předvýběru" a jen u nich se testuje, zda vyhovují všem ostatním nastaveným podmínkám. Převýběr se provádí podle data příjmu, data ukončení, data uzavření, jména objednatele, jména koncového odběratele, SPZ, VIN, typu vozu, IČa, DIČa, čísla zakázky a čísla dokladu. K předvýběru se použije vždy to kritérium, které počet vyhovujících zakázek nejvíce zúží.

                        Úprava: Při vykazování pozicí na zakázku je možné provádět výběr mechanika jak zadáním jeho příjmení, tak i zadáním jeho čísla.

                        Úprava: V novém formuláři rezervací a objednávek při přepnutí do ceníku ukazovat v seznamu dílů i množství uvedené v souboru ceníku. Toto chování se zapíná pod tlačítkem "Nastavení".

Nová funkce: V paketech operací lze nově předdefinovat i text zakázky, který se do zakázky vloží automaticky při výkazu paketu. Možno použít např. pro definici vlastních servisních prohlídek.

Nová funkce: V nastavení variant zakázek přibyla možnost zadat slevu, která se má automaticky nastavit při tvorbě nové zakázky v této variantě. Slevu pak lze na kartě konkrétní zakázky podle potřeby upravit nebo zrušit. Slevu lze takto přednastavit pouze u servisních, garančních a předprodejních zakázek. Sleva pro variantu zakázky má přednost před slevou vyplývající ze zákaznických slev nebo z kartového systému.

Nová funkce: V nabídce Nastavení / Nastavení  systému / Obecné nastavení, na záložce Zakázka - nastavení , část Nastavení funkcí lze nově nastavit, aby nešla uzavřít garanční zakázka, není-li vyplněn stav km a první registrace.

Nová funkce: Možnost tisku pozičníků ze seznamu vlastních (firemních) pozicí.

Nová funkce: Tvorba hromadných faktur. Více informací naleznete zde.

Úprava: Možnost zápisu poznámky při objednávání materiálu ze zakázky. Tuto funkci si může každý uživatel nastavit individuálně přes tlačítko Nastavení ve formuláři rezervací a objednávek.

Pro značku Elit: - Nová funkce: Na kartě zakázky přibylo tlačítko, přes které lze ověřit, zda vozidlo v zakázce je fleetové. Pokud ano, na kartě zakázky se automaticky vyplní fleetové číslo a u takové zakázky pak nelze:

1. provést uzavření, dokud není v poli Přistavil na kartě zakázky vyplněno jméno osoby

                                               2. provést znovuotevření – všechny opravy je třeba řešit dobropisovou zakázkou

 

15.února 2007 [106.702.16]

- Zakázky         Nová funkce: V nabídce "Systém" přibyla položka "Záznamy o změnách v operacích" kde je možné prohlížet a vyhledávat v záznamech o některých zásazích do operací na zakázce.  V současné době se zaznamenává rušení rezervací a převod rezervací a objednávek na libovolnou zakázku (ne na odvozenou). V záznamu o každém takovém zásahu je uveden datum a čas, typ položky (rezervace, objednávka), typ operace (zrušení, převod) kód operace (výr. číslo dílu), číslo zakázky, číslo cílové zakázky (u převodu) a uživatel, který zásah provedl.

Vstup do tohoto výpisu je omezen uživatelským právem (na záložce "Nabídky a menu"), výchozí stav práva je "zakázáno".

Úprava: Zoptimalizován výběr zakázek dle nastaveného filtru v seznamu zakázek a v archivu zakázek (tlačítko s „trychtýřkem“ v pravé části formuláře), což vede k urychlení procesu načítání zakázek, které vyhovují zadané podmínce. Urychlení se projeví, pokud provádíte výběr podle data příjmu, data ukončení, data uzavření, jména objednatele, jména koncového odběratele, SPZ, VIN, typu vozu, IČa, DIČa, čísla zakázky nebo čísla dokladu.

Úprava: V hlavní obrazovce Servisu v informačním panelu vpravo přibylo tlačítko "Přihlásit se jako jiný uživatel",  které funguje též na klávesovou zkratku Alt+I.

Úprava: Při uzavírání kalkulační zakázky (cenové nabídky) a převodu operací na jinou zakázku přibyla možnost ponechání všech operací na původní kalkulační zakázce. V předvolbě "Operace na kalkulační zakázce" ve formuláři uzavírání kalkulací přibyly možnosti "zkopírovat na existující zakázku" a "zkopírovat na novou zakázku", které toto řeší.

Úprava: V nastavení uživatelských práv přibyly nové možnosti:

- nastavit právo na ukončení zakázky

                                   - zakázat přístup do seznamu dokladů ve formuláři zakázek

- zakázat přístup do individuálního nastavení formuláře zakázek

- zakázat spouštění externích aplikací

- nastavit právo na funkci "Zrušení poslední uzávěrky skladu"

Úprava: Má-li uživatel nastaven zákaz rezervovat a současně zákaz objednávat v určitém skladu, pak tento sklad ve formuláři rezervací a objednávek ze zakázky vůbec nevidí.

Úprava:  Při tvorbě odvozené zakázky má nová zakázka přiřazené středisko podle nastavení ve variantách zakázek. V tomto nastavení přibyla předvolba "Povinné zadání střediska". Pokud je zaškrtnuta a na zakázce není naplněné středisko, zakázka nejde uzavřít.

Úprava:  Při zrušení rezervace nebo objednávky dílu ze zakázek se o této skutečnosti automaticky zapíše záznam. V něm je uvedeno:

                        - jméno uživatele, který zrušení provedl

                        - datum a čas

                        - číslo zakázky

                        - číslo zrušené položky

Nová funkce: Přepracován formulář převodu rezervací a objednávek na jinou zakázku, který nově poskytuje následující možnosti:

- možnost vybrat k převodu více položek rezervací nebo objednávek najednou (i rez. a obj. současně)

- možnost volby, zda vybrané položky převést na odvozenou nebo na libovolnou zakázku

- možnost rychlé tvorby nové zakázky na daného zákazníka a vozidlo

- možnost rychlého vyhledávání a třídění v seznamu rezervací / objednávek pro výběr položek určených k převodu

- možnost rychlého vyhledávání a třídění v seznamu otevřených zakázek pro výběr cílové zakázky

- o převodu položek na libovolnou zakázku se automaticky pořizuje záznam (datum, čas, jméno uživatele, číslo položky, číslo původní a cílové zakázky)

Nová funkce: Lze definovat, kteří uživatelé nejsou technici a NEmají se zobrazovat v seznamu, ze kterého lze vybírat technika, který přijal zakázku. V obecných nastaveních na záložce "Rozšířené nastavení" přibylo tlačítko "Seznam techniků", přes které lze příslušný výběr provést. Pokud zavedeme nového uživatele, tento je automaticky zaškrtnut jako technik. V případě potřeby lze přes zmíněné tlačítko toto zaškrtnutí zrušit a příslušného uživatele ze seznamu techniků vyloučit.

Pro značku Citroen: - Nová funkce: V obecném nastavení na záložce "Tisk" přibyla předvolba "Tisknout text zakázky do protokolu o převzetí vozidla do opravy." Tisk protokolu o převzetí vozidla do opravy nyní:

            1. reaguje na zmíněnou předvolbu

            2. správně zalamuje text zakázkového listu do vyhrazeného místa na předtištěném formuláři

- Sklad              Nová funkce: Ve formuláři výdeje ze skladu

            1. po zadání neexistujícího čísla položky se prohledá systém náhrad a v případě nalezení informace o náhradě je zobrazen dotaz na zobrazení náhrad.

            2. po zadání existujícího čísla položky, která je však v nule, se zjistí, zda má nenulovou náhradu a tato se nabídne k výdeji.

Pro značku Citroen SR: - Nová funkce: při denní uzávěrce dochází u smluvních partnerů výměnné burzy i exportu údajů skladu do systému burzy.

 

- Vozidla            Úprava: Pokud není nastavena podpora pro žádnou značku a zadává se nové vozidlo:

§  výběr držitele vozidla nenásleduje po vyplnění VIN, ale až po vyplnění údajů o vozidle.

§  Je možno výrobce zapsat přímo, bez výběru z číselníku

 

19.ledna 2007 [106.612.67]

Nová funkce: V nastavení variant zakázek je nyní nově možné zakázat poskytovaní slev na jakékoli variantě zakázky. Je-li zakázáno poskytování slev na některé z variant, potom na příslušné zakázce nelze:

1. Na kartě zakázky nastavit slevu - kolonka sleva je nepřístupná. Pokud byla sleva nastavena před nastavením zákazu slev na této variantě, pak sleva přístupná je, aby bylo možné ji zrušit.

            2. V operacích zakázky nastavit slevu na jakékoli operaci.

3. Pokud uživatel vytvoří zakázku na zákazníka, který má nastavenou zákaznickou skupinu, pak se sleva vyplývající z této skupiny ignoruje. Totéž platí o slevě vyplývající z kartového systému (klubové karty) a také o slevě vztahující se k vozidlu.

Úprava: Na kartě „Operace zakázky“ se zobrazuje skupina operací, pokud je u dané položky (pozice, vydaný materiál) vyplněna.

Úprava: V případě platby kartou (pokud je nastaveno, že platba kartou se zapisuje do pohledávek) je při uzavření zakázky viditelné a editovatelné i datum splatnosti.

Úprava: Má-li uživatel právo na změnu data převzetí zakázky, pak má nově možnost editovat i čas převzetí.

Úprava: Pokud uživatel pořizuje kopii zakázky a přitom původní i cílová zakázka je kalkulace (cenová nabídka), program se (v okamžiku klepnutí na tlačítko "Uložit" na kartě zakázky) zeptá, zda se mají zkopírovat i všechny operace. Pokud odpoví Ano, zkopíruje se do cílové zakázky všechen nárokovaný materiál, vykázané pozice, text zakázky a popis opravy.

Úprava: Na kartě zakázky v kontaktech se zobrazují telefonní čísla ve tvaru podle masky zadané ve Správci aplikací.

Úprava: Upravené chování programu v novém formuláři rezervací a objednávek

Dosud:

- pokud zadáte číslo dílu, který se nenajde ve skladu a pak se přepnete do ceníku, musíte pro jeho vyhledání znovu zadat číslo dílu.

Nyní:

-       pokud zadáte číslo dílu a pak se přepnete kamkoli jinam (do jiného skladu nebo ceníku), díl se rovnou vyhledá i zde.

Úprava: Ve Formuláři zakázek na záložce „Operace zakázky“ se nově zobrazuje cena zakázky bez odečtené zálohy. Pod ní se zobrazuje případná záloha a dále je položka "Celkem k úhradě"  kde je cena zakázky po odečtení zálohy. Pro možnost aktualizace zálohy zapsané z programu Podvojné účetnictví  přibylo v místě zobrazení zaplacené zálohy „občerstvovací“ tlačítko.

Nová funkce: Nově je možné evidovat skutečný čas (časový výkon mechanika) i u pozic kategorie 1 - 89 (lze nastavit v obecném nastavení programu). To znamená, že lze jiný čas vykázat zákazníkovi a jiný čas zapsat mechanikovi do výkonů.

Na kartě zakázky v části s údaji o vozidle přibyla pole s termínem platnosti STK a Emisí. V Obecném nastavení na záložce "Rozšířené nastavení" v sekci "Nastavení parametrů" přibyla předvolba "Zvýraznit termín STK/Emisí, zbývá-li do vypršení méně než XXX dnů." Je-li tato předvolba zaškrtnuta, lze nastavit příslušný počet dnů. Pokud vozidlu v zakázce zbývá do termínu STK nebo Emisí méně než zadaný počet dnů, termín je vysvícen červeně.

Nová funkce:  V obecném nastavení systému  na záložce "Rozšířené natavení" (sekce "Možnosti tisku") přibyly dvě předvolby:

1. "Tisknout hodnotu slevy z práce a z materiálu"

- je-li zašrtnuta, v závěrečném účtu se za řádkem "Práce celkem" tiskne řádek "Sleva z ceny práce" (vyčísleno v měnových jednotkách), dále za řádkem "Materiál celkem" se tiskne řádek "Sleva z ceny materiálu".

2. "Cenu pozicí s materiálovými jednotkami tisknout zvlášť jako lakovací materiál"

- jsou-li na zakázce vykázány pozice s materiálovými jednotkami (MJ), pak se cena těchto pozicí součtuje zvlášť a je vypsána za řádkem "Práce celkem", a to jako "Lakovací materiál celkem" a za tím (je-li zaškrtnuta předvolba z bodu 1) se tiskne řádek "Sleva z ceny lakovacího materiálu".

                                   Pozor, pro zprovoznění této funkce je třeba provést úpravu tiskového reportu – v případě zájmu se obraťte na firmu TEAS s.r.o.

 

Pro značku Citroen: - Úprava: Zrušeno odesílání souborů OV (opravené vozy) a NP (nahlášení prodeje)

 

16.listopadu 2006 [106.611.22]

- Zakázky         Úprava: Na kartě zakázky (tlačítko „Vyúčtování“) lze změnit sazbu DPH u jedné konkrétní zakázky na 0%. Tím se automaticky změní sazby DPH u všech operací provedených na této zakázce.

Nová funkce: Ve formuláři seznamu všech dokladů vystavených z programu AutoServis přibyla možnost tisku seznamu dokladů. Tisknou se vždy doklady, které jsou zobrazeny na obrazovce (podle nastaveného filtru) a seřazení dokladů v tisku odpovídá nastavenému seřazení dokladů na obrazovce.

                        Úprava: Nemá-li uživatel povolen vstup do Plánovače, pak se mu při tvorbě nové zakázky nezobrazuje tlačítko „Plánovač“.

                        Úprava: Číslo dlouhodobé objednávky na kartě zákazníka (tím i na kartě zakázky) bylo rozšířeno na 20 znaků.

Nová funkce: Zaveden číselník skupin operací. Skupiny operací slouží k členění vykázaných pracovních pozicí a vydaného materiálu podle potřeb konkrétního autoservisu nebo podle potřeb importéra (výrobce) značky. Každá jednotlivá skupina operací může platit jen pro pozice, jen pro materiál nebo pro obojí. Typickými příklady použití může být členění vydaného materiálu podle  konstrukční skupiny vozidla, kde byl tento materiál použit (motor, chladicí soustava, přední náprava, zadní náprava,…), členění provedených pracovních pozicí např. na mechanickou, karosářskou a lakýrnickou práci, apod.

Číselník skupin operací Vám naplníme na požádání podle Vašich konkrétních požadavků.

Nová funkce: Přibyla možnost tisku z formuláře „Informace o práci na zakázce“ (tlačítko „Časy“ pod seznamem zakázek). Tisknou se všechny informace viditelné na obrazovce.

Úprava: Při editaci textu zakázky přibyla možnost přímo z tohoto místa upravit předběžný termín dokončení a předběžnou cenu zakázky.

Úprava: V rámci definice textu, který se má tisknout za závěrečným účtem zakázky, je možné nově tisknout hodnotu slevy z ceny práce, cenu práce před slevou, hodnotu slevy z ceny materiálu a cenu za materiál před slevou.

 

18.října 2006 [106.610.15]

- Zakázky         Nová funkce: V seznamu zakázek vlevo dole přibylo tlačítko pro zobrazení seznamu všech dokladů vystavených z aplikace AutoServis. Možnost řadit doklady podle datumu, čísla dokladu, poznámky, čísla zakázky a uživatele, který doklad vystavil. Podle uvedených údajů je možné též doklady filtrovat (vyhledávat). Možnost doklad zobrazit a tisknout.

                        Úprava: Ve formuláři seznamu vlastních pozicí je změněn způsob přístupu k datům. Pro uživatele se nic nemění, je však urychlen výběr pozice při velkém počtu vlastních pozicí v seznamu. Současně je odstraněn problém s existencí více pozicí se stejným číslem v jednom pozičníku: pokud byla v dřívějších verzích programu taková pozice zaškrtnuta (vybrána), zaškrtly se všechny pozice se stejným číslem. Tento nepříznivý jev je nyní odstraněn.

                        Úprava: Při nárokování materiálu na kalkulaci (cenovou nabídku) je možné ihned zohlednit náhrady (tj. nárokovat poslední náhradu požadovaného dílu), aby se rovnou kalkulovala cena náhrady. V dřívějších verzích se náhrady zohledňovaly až při převodu materiálu kalkulační zakázky (cenové nabídky) na zakázku běžnou.

 

20.září 2006 [106.609.1]

- Zakázky         Nová funkce: Při uzavírání zakázky přibyla možnost automatického upozornění na neuhrazené pohledávky zákazníka (koncového odběratele). Toto je nutné nastavit v individuálním nastavení formuláře zakázek (tlačítko s ozubenými kolečky), předvolba „Upozornit na dluh při uzavírání zakázky“.

                        Úprava: Optimalizováno zjišťování statistiky (počet návštěv, obrat, poslední návštěva) u zákazníka i vozidla. Možnost nastavit, zda se má tato statistika zjišťovat při každém přechodu na kartu zakázky, nebo jen při tvorbě zakázky (jinak na stisk tlačítka) anebo pouze na stisk tlačítka. Nastavuje se ve volbě Nastavení / Nastavení systému / Obecné nastavení (záložka"Zakázka - nastavení", sekce "Nastavení funkcí", přepínač „Automaticky zjišťovat historii vozidla a statistiku o zákazníkovi a vozidle“.

Úprava: Lze nastavit kontrolu data uzavření zakázky (dále jen DUZ). Zapíná se ve volbě Nastavení / Nastavení systému / Obecné nastavení (záložka"Zakázka - nastavení", sekce "Zapnutí funkcí", předvolba „Kontrolovat datum uzavření zakázky vůči datu příjmu a operací na zakázce“). Je-li tato kontrola zapnuta, program neumožní zadat DUZ starší, než je datum příjmu zakázky anebo datum provedení některé z operací na zakázce. Dále program neumožní nastavit datum uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP) starší než 15 dní před DUZ anebo novější než DUZ. Datum splatnosti (DSPL) neumožní zadat starší než DUZ.

                        Úprava: Je-li firma provozující servis neplátcem DPH (v iniciálách firmy ve Správci aplikací Teas je nastavena právní forma „Instituce“), pak lze uzavřít nedaňovou zakázku také hotově nebo platební kartou.

                        Nová funkce: V nabídce Systém přibyla volba "Aktualizace značkových podpor", která provede aktualizaci vybraných číselníků pro ty značky, pro které je příslušný servis autorizovaný.

Úprava: V seznamu zakázek je možné filtrovat také podle čísla zákaznické objednávky. (tlačítko „Výběry ze seznamu zakázek“, záložka „Zákazník a vozidlo“)

                        Úprava: Možnost zakázat uživateli tvorbu dobropisových zakázek.

Nová funkce: Možnost uzavřít zakázku dobírkou. Týká se pouze servisních a prodejních zakázek (prodej materiálu přes pult). Číselná řada dokladů je shodná s řadou nastavenou pro formu úhrady fakturou. Funkci uzavírání zakázek dobírkou je nutné povolit v nabídce Nastavení / Nastavení systému / Obecná nastavení, záložka „Účetní vazby a nastavení“.

Nová funkce: Možnost rozlišovat určité doklady zapisované do pohledávek, jako by to byla zvláštní forma úhrady (např. faktury na pojišťovnu). Toto chování je třeba nastavit v nabídce Nastavení / Nastavení systému / Obecná nastavení, záložka „Účetní vazby a nastavení“. Zde se rovněž zvolí pojmenování této formy úhrady a písmeno, kterým se mají takto uzavřené zakázky označovat v seznamu zakázek ve sloupci FÚ. Číselná řada dokladů je shodná s řadou nastavenou pro formu úhrady fakturou.

Nová funkce: Na otevřené zakázce je možnost uživatelsky změnit objednatele opravy nebo vozidlo. Tuto funkci je třeba uživateli povolit v nastavení uživatelských práv pro každou variantu zakázek zvlášť.

Úprava: Ve formuláři osobního nastavení zakázek v seznamu uživatelů se zobrazují pouze aktivní uživatelé.

Úprava: Při výkazu paketů operací přibyla možnost zpracovat materiál paketu formulářem rezervací a objednávek s použitím všech jeho funkcí (např. zohlednění náhrad apod.). Rovněž bylo opraveno chování paketu vzhledem ke kalkulačním zakázkám (cenovým nabídkám) s ohledem na specifika těchto zakázek.

Úprava: Nový formulář uzavírání kalkulačních zakázek (cenových nabídek). Formulář umožňuje:

-       převést operace na novou zakázku, kterou sám vytvoří, uživatel pouze zvolí variantu cílové zakázky

-       převést operace na existující zakázku, možnost vyfiltrování zakázek na příslušného zákazníka nebo vozidlo

-       operace nikam nepřevádět a kalkulační zakázku uzavřít v tom stavu v jakém je

-       operace zahodit a kalkulační zakázku uzavřít jako nulovou

Kalkulační zakázka se vždy uzavře jako neplacená, nemá přiděleno číslo dokladu a nezapisuje se do účetních dat. Pokud se její operace převádí na novou nebo existující zakázku, materiál je zpracován novým formulářem rezervací a objednávek.

                        Pro značku Toyota     –   úprava: do odvozené recallové zakázky se z původní zakázky přenáší i výbava vozidla.

–      úprava:  je zablokována práce se starým formulářem rezervací a objednávek ND na zakázku

–      úprava: je nastavena kontrola data uzavření zakázky (dále jen DUZ) tak, že program neumožní zadat DUZ starší, než je datum příjmu zakázky anebo datum provedení některé z operací na zakázce. Dále program neumožní nastavit datum uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP) starší než 15 dní před DUZ anebo novější než DUZ. Datum splatnosti (DSPL) neumožní zadat starší než DUZ.

–      úprava: karta zakázky - úprava tlačítka „Kampaně“, nové tlačítko „Nabídka“, nový formulář „Nabídka po kampani“ dle požadavků TMCZ.

Pro značku Komatsu

– nová funkce: Možnost automatického povyšování čísla Waranty při tvorbě nové zakázky. Číselná řada pro Waranty se nastavuje ve volbě  Nastavení / Nastavení systému / Obecné nastavení, záložka "Rozšířené nastavení" vpravo dole.

 

 

                                                          

 

3.srpna 2006 [106.607.14]

- Zakázky         Úprava: V pravé části formuláře zakázek přibylo tlačítko, kterým lze kdykoli na otevřené zakázce aktualizovat slevu a koncovou cenu jednotlivých operací podle aktuálního nastavení slevy na kartě zakázky.

Nová funkce: ve formuláři zakázek (vlevo dole) přibylo tlačítko pro spolupráci s kalkulačním systémem Audatex.

Úprava: V novém formuláři rezervací a objednávek dílů ze zakázky přibyla možnost zohledňovat náhrady jednotlivých dílů. Program pak vykrývá požadavek na rezervaci dílu i z jeho náhrad, přednostně z nejstarší náhrady. Není-li požadované množství dílu ani jeho náhrad na skladě, k objednání se automaticky nabízí poslední náhrada původního dílu. Uživatel má možnost do návrhu rezervací a objednávek následně zasáhnout a k rezervaci nebo objednání vybrat jinou náhradu než kterou navrhl program, anebo úplně zrušit ohled na náhrady a rezervovat či objednat přímo původní díl.

Úprava: V obecném nastavení je možné nastavit způsob zaokrouhlení koncové ceny zakázky pro každou formu úhrady zvlášť.

Úprava: Uzavírá-li se zakázka do pohledávek, pak se do účetnictví přenáší i číslo zákaznické objednávky.

                        Úprava: V obecném nastavení je možné zakázat tvorbu vlastních pozicí s duplicitním číslem pozice v rámci jednoho pozičníku.

Nová funkce: Ve formuláři individuálního nastavení formuláře zakázek (tlačítko s ozubenými kolečky vpravo) přibyla předvolba „Při tvorbě zakázky vyplnit kolonku "Přistavil" kontaktní osobou“. Do kolonky „Přistavil“ se pak při tvorbě zakázky automaticky zapíše název kontaktu, který je vybrán na kartě zakázky vlevo v poli „Kontakt“. Pole „Přistavil“ potom ovšem můžete přepsat libovolným textem. Jakmile tak učiníte, v poli zůstane „Váš“ text a další změna pole „Kontakt“ již na něj nemá vliv.

                        Úprava: nelze zadat datum dokončení zakázky starší než datum jejího příjmu

                        Nová funkce: Nový formulář rezervací a objednávek ze zakázky.

                        Úprava: Umožněn převod operací z kalkulační zakázky (cenové nabídky) nejen na servisní zakázky (jako doposud), ale i na zakázky jakéhokoli charakteru kromě kalkulačních a lokačních.           

Pro značku Liebherr – nová funkce: Specifický vzhled karty zakázky, kde je možné kromě obvyklých položek evidovat navíc způsob dopravy, místo      určení, stav mth podvozku, stav mth nástavby a stav paliva v nádrži nástavby.

                                                           – nová funkce: Import ceníku ND.

Pro značku Hyundai   - úprava: v individuálním nastavení formuláře zakázek lze potlačit tisk jména a kontaktu na technika v zakázkovém listu a v závěrečném účtu

Pro značku Toyota – úprava: všechny funkce přístupné pro značku Toyota jsou rovněž přístupné i pro značku Lexus

 

20.dubna 2006 [106.604.1]

- Zakázky         Nová funkce: Při uzavírání zakázek přibyla možnost uživatelsky zvolit kontaci výběrem z číselníku, který je možné naplnit v modulu Podvojné účetnictví. Možnost uživatelské volby kontace při uzavírání zakázky je třeba povolit pro každou variantu zakázek zvlášť ve formuláři „Nastavení variant zakázek“.

                        Úprava: Na záložce „Operace zakázky“ zpřehledněn údaj o ceně zakázky a navíc zobrazen údaj o zaplacených zálohách.

                        Úprava: Při uzavírání zakázky upraveno zadávání čísla účtu v případě uzavírání fakturou: vybraný účet je trvale zobrazen a lze ho změnit kdykoli před klepnutím na tlačítko „Uzavřít“.

                        Fiat – nová funkce: import ceníku ND

                        Kia – nová funkce: import ceníku ND

 

- Celý program  Úprava: Ve funkci „Spouštění externích aplikací“ přibyla možnost nastavit zobrazení libovolné internetové stránky. Postup:

                                   - Připojit se přes Microsoft Internet Explorer na příslušnou stránku a uložit si jejího zástupce (.URL) – uloží se na plochu

                                   - Zástupce (.URL) přesunout z plochy na síť, například do složky Works\System

                                   - Jít do formuláře „Spouštění externích aplikací“ a zde nastavit spouštění zástupce (.URL)

                       

22.března 2006 [106.603.7]

- Zakázky         Nová funkce: V obecném nastavení zakázek lze povolit změnu zařazení zakázky do skupiny i tehdy, je-li zakázka uzavřená.

Úprava: ve formuláři plnění skupin zakázek je nyní zobrazena i značka, pro kterou je skupina zakázek platná.

                        Úprava: na kartě zakázky se nyní zobrazují jen ty skupiny zakázek, které jsou platné pro danou značku.

Úprava: po klepnutí na tlačítko „Doklady“ se nyní zobrazí stejný formulář, jako po klepnutí na tlačítko „Info“ v seznamu zakázek. Výhody oproti původnímu formuláři:

                                   - jsou zobrazeny i doklady zapsané do evidence interních dokladů

                                   - je zobrazen záznam o historii zakázky, kde je evidováno:

                                               - založení zakázky

                                               - každé uzavření zakázky

                                               - každé znovuotevření zakázky

                                               - každá změna koncového odběratele

                                               - každá změna data příjmu zakázky

                                     (u každé zaznamenané operace je uvedeno datum, čas, uživatel a další upřesňující informace)

Nová funkce: Možnost rychlého přepnutí do formuláře výdeje ze skladu přímo ze záložky  „Operace zakázky“. Výdej je automaticky nastaven na zakázku, na které byl uživatel nastaven ve formuláři zakázek. Po provedení výdeje se lze klepnutím na tlačítko „Zakázky“ přepnout zpět do formuláře zakázek – ten se automaticky nastaví na příslušnou zakázku a přepne se opět na kartu „Operace zakázky“.

                        Nová funkce: Přibyla možnost změnit datum příjmu zakázky, a to do minulosti libovolně a do budoucnosti pouze do data první provedené operace na zakázce. Pro povolení této funkce je třeba uživateli nastavit příslušné oprávnění, a to pro každou variantu zakázek zvlášť. O změně data příjmu zakázky se vždy pořídí záznam, který lze zobrazit v seznamu zakázek klepnutím na tlačítko „Info“.

                        Škoda, VW,Seat – Nová funkce:  přenos dat a tvorba hlášení do TimePro.

- Sklad              Logistika – doplněny filtry na účet položky

- Výstupy          Přepracovány sestavy pracující s časem vykázané operace. Respektují se rozdíly v časových jednotkách  u operací různých značek. Doplněna možnost sestavy výkonů mechaniků o volbu zda je započítána sleva při výpočtu mzdy z ceny zákazníka.

- Celý program  Nová funkce: Možnost spouštění externích aplikací – v menu Nastavení / Nastavení systému / Obecná nastavení (záložka rozšířené nastavení)  lze definovat spouštění externích aplikací (kalkulačka, elektronický katalog ND, apod.). Tyto aplikace lze spouštět pomocí tlačítka ve formuláři zakázek a ve formuláři skladu. Pro každou externí aplikaci lze zvolit klávesovou zkratku (horkou klávesu), kterou lze aplikaci spustit z kteréhokoliv místa v programu AutoServis.

 

 

7.března 2006 [106.602.23]

- Zakázky         Nová funkce: Program lze nastavit tak, aby neumožnil uzavřít zakázku, pokud je na ni vykázaná alespoň jedna pracovní pozice, ale není zaznamenán odpracovaný čas v elektronickém sledování práce na zakázce.

                        Nová funkce: U otevřené zakázky lze nastavit předběžnou formu úhrady sjednanou se zákazníkem. Přeběžnou formu úhrady je možné tisknout do zakázkového listu, k tomu je však zapotřebí u firmy Teas objednat individuální úpravu reportu zakázkového listu.

                        Úprava: Má-li zákazník (resp. koncový odběratel) nastaven zákaz odběru na fakturu, pak je tato skutečnost červeně zobrazena na kartě zakázky, a to již v okamžiku tvorby zakázky.

                        Nová funkce: V obecném nastavení zakázek lze potlačit tisk čísla mechanika u vykázaných pozicí ve vyúčtování zakázky. Týká se především značky Mazda, u ostatních je nutno ke zprovoznění této funkce upravit tiskový výstup.

                        Komatsu – Nová funkce: Upraven specifický formulář tvorby nové zakázky podle současného formuláře pro ostatní značky. Tím jsou pro tuto značku zprovozněny funkce kopie zakázky a možnost vystavit zakázku bez vozidla.  Dále doplněno Waranty číslo v seznamu zakázek (Místo SPZ)

 

2.února 2006  [106.602.1]

- Zakázky         Nová funkce: Zaveden číselník měrných jednotek pracovních pozicí – volba Nastavení / Nastavení zakázek řad.../ Měrné jednotky pracovních pozicí. V souvislosti s tím lze pozičníky v seznamu vlastních pozicí označit značkou. Tím je jednoznačně dána velikost každé časové měrné jednotky (tj. počet jednotek do hodiny), což je zapotřebí pro optimalizaci výstupu „Výkony pracovníků“ a také pro řadu povinných hlášení prováděných pro importéra (výrobce) některých značek. Toho lze rovněž využít při výkazu pozice zavedené v seznamu vlastních (firemních) pozicí na vozidla různých značek – program umožňuje přepočítat normočas na jednotku používanou u konkrétní značky.

                        Nová funkce: Při výkazu pozicí na zakázku lze v seznamu vlastních pozicí provádět úpravy: zavedení nové pozice do seznamu, opravu stávajíci pozice v seznamu a rušení pozice ze seznamu. Dále je v seznamu možné provádět hromadné změny u vybraných pozicí. Tentýž formulář se nyní zobrazí i tehdy, pokud jdete na seznam firemních pozicí přes tlačítka „Pozice“ / „Firemní“. Možnost editace seznamu vlastních pozicí je ošetřena novými uživatelskými právy („Práva programu Autoservis“ – záložka „Další práva“).

                        Upozornění: při prvním spuštění AutoServisu proběhne kontrola seznamu pozicí v aktivních a archivovaných zakázkách. To může u uživatelů s větším objemem dat trvat i několik minut. Tato kontrola se provádí pouze při první spuštění po aktualizaci modulu PODPORY.EXE.

                        Úprava:  má-li zákazník nastaven zákaz odběru na fakturu, na kartě zakázky je tato skutečnost uvedena červenou poznámkou (v sekci „Koncový odběratel“).

                        Citroen SK – Nová funkce: Zpracování souboru HL – hlášení importéra. Nutný též modul PODPORY.EXE verze nejméně [301.0.5083] z 31.1.2006. Hlášení se zobrazí po klepnutí na tlačítko „HL“ na ploše programu AutoServis.

 

11. ledna 2006  [106.0.5155]

- Akce               Dopracováno vyhledávání podle kritérii v seznamu. Uvolněno ruční zadání odkazu na soubor a doplněno prohlížení těchto odkazů při vyhledání akce.

 

5. ledna 2005  [106.0.5152]

- Sklady            Možnost odblokování uzávěrky skladu. Funkce se nachází v menu Systém, Správa datových souborů, Otevření skladu po uzávěrce.

                        Upravena funkce Logistika skladu tak, aby se automaticky pouštěl přepočet střední doby obratu a respektoval datum založení karty u položek bez obratu.

                        Ve formuláři Uzávěrky, Tisk uzávěrkových sestav, Obraty položek je nová volba třízení sestavy podle dokladu.

29. prosince 2005  [106.0.5142]

- Zakázky         Nová funkce: V obecném nastavení zakázek přibyla možnost nepovolit uzavření zakázky, pokud zákazník nemá vyplněn příznak o poskytování osobních údajů. Zakázku lze pak uzavřít pouze tehdy, je-li na kartě zákazníka tento údaj nastaven na jinou hodnotu než „Nevím“.

                        Úprava: Každou zakázku lze nyní přiřadit ke středisku (dosud to bylo možné jen u vnitro a řežijních zakázek). Nastavení se prování ve fomuláři nastavení variant zakázek a princip je tento:

                                   -  Chcete-li danou variantu zakázek přiřazovat ke středisku, zašktněte políčko „Přiřazovat“.

- Chcete-li všechny zakázky této varianty přiřazovat ke stejnému středisku, vyplňte toto středisko do pole „Středisko“. Program se pak uživatele      nebude na nic ptát a automaticky zakázku přiřadí k přednastavenému středisku.

- Chcete-li, aby uživatel rozhodl o středisku až při tvorbě zakázky, pak zaškrtněte políčko „Přiřazovat“, ale pole „Středisko“ nechte prázdné.     Program pak při tvorbě zakázky nabídne seznam dostupných středisek, z nichž uživatel jedno vybere. Seznam středisek se plní v programu     Podvojné účetnictví.

Poznámka: Při aktualizaci starší verze programu AutoServis, která ještě pracovala se středisky jen u vnitro a režijních zakázek, se u těchto dvou typů zakázek automaticky zaškrtnou políčka „Přiřazovat“, takže chování programu k přiřazování zakázek ke střediskům se po aktualizaci nezmění. Administrátor systému má pak možnost podle pořeb firmy toto chování výše popsaným způsobem změnit.

Citroen SK – Úprava: (Nutný též modul Komunik.exe nejméně z 30.12.2005, verze [123.0.244] a Podpory.exe nejméně z 30.12.2005, verze  [301.0.5066]). Tvorba hlášení K1-K3 (a nově K4) se provádí automaticky k 1. a 15. dni v měsíci. Tvorbu provádí modul Komunikace s importérem v rámci funkce „Odeslat a přijmout“. Pokud se v uvedená data nekomunikuje (např. je nepracovní den), hlášení se vytvoří při první komunikaci po tomto datu. Ručně lze toto hlášení vygenerovat kdykoliv ve formuláři skladových uzávěrek. Provedení této funkce přes tlačítko na ploše programu AutoServis není umožněno.

 

19. prosince 2005  [106.0.5129]

- Zakázky         Nová funkce: Možnost tisku adres, obálek, štítků + export do Excelu ze seznamu zakázek (přes tlačítko „Tisk“).

 

13. prosince 2005  [106.0.5123]

- Zakázky         V obecném nastavení zakázek přibyla možnost nastavení typu garanční zakázky u automaticky vytvářených Recallů

- Sklady            Možnost založení prázdné skladové karty ve formuláři karet. Vytvářené číslo se kontroluje oproti ceníku a předplní se známé údaje. Při výdeji do mínusu tato funkce umožní vytvořit dosud neexistující kartu.

                        Možnost přepnutí zobrazovaných informací v pohybech položky – údaje o odběrateli/dodavateli, VIN a SPZ

 

8. prosince 2005  [106.0.5120]

- Obecně          Podpora značky MAN. – import ceníku ND z CD,

- Výstupy          Dopracovány funkce pro výstupy z archivů. Ošetřeny stavy při nenainstalovaném Office.

 

5. prosince 2005  [106.0.5108]

- Zakázky         Nová funkce: Logování (žurnálování) práce se zakázkou. Program automaticky pořizuje záznam o tvorbě zakázky, uzavření, znovuotevření a změně koncového odběratele a při každé z těchto operací zaznamená datum, čas a uživatele, který operaci provedl. Záznam je přístupný ke čtení v seznamu zakázek přes tlačítko „Info“. Zde je rovněž zobrazen i seznam dokladů, které souvisí s danou zakázkou a kde jsou – narozdíl od tlačítka „Doklady“ na kartě zakázky - zobrazeny i doklady zapsané do evidence interních dokladů. Možnost náhledu na doklad.

Úprava: V individuálním nastavení formuláře zakázek přibyla možnost nastavit, zda se mají zobrazovat všechny akce (recally) na vozidlo nebo jen ty, které ještě nebyly provedeny. Dosud se vždy zobrazovaly všechny.

10. listopadu 2005  [106.0.5074]

- Zakázky         Úprava: v novém formuláři vykazování pozicí: vybírá-li uživatel ze seznamu vlastních nebo originálních pozicí a přitom je nastaveno „Převzít kategorii práce z pozičníku“, pak se může stát, že kategorie práce uvedená v pozičníku nemá pro zakázkovou variantu, na kterou uživatel právě pozice vykazuje, definovanou žádnou sazbu. Tak hrozí nebezpečí, že uživatel tuto pozici nechtěně vykáže s nulovou sazbou a tím i s nulovou cenou. Proto se nyní program v popsaném případě zachová následovně: pokud kategorie práce uvedená u vykazované pozice v pozičníku nemá pro danou zakázkovou variantu definovanou sazbu, automaticky ji vykáže s takovou kategorií práce, která je pro tuto variantu definovaná (je-li takových kategorií více, vybere tu s nejnižším číslem).

 

8. listopadu 2005  [106.0.5068]

- Zakázky         Úprava: nové možnosti v obecném nastavení (na záložce  „Rozšířené nastavení“):

- pro zakázky znovuotevřené se zachováním čísla dokladu je možné nastavit, zda se má při dalším uzavření přednastavit původní nebo nové datum uskutečnění zdanitelného plnění

- možnost nastavení chování programu v případě, je-li při uzavírání zakázky v modulu Docházka neukončená práce na této zakázce. Nabízí se alternativy:

1. Upozornit na tuto skutečnost a dát možnost přerušit uzavírání zakázky. Pokud obsluha zakázku přesto uzavře, všechny práce na této zakázce se automaticky ukončí

2. Neukončené práce v modulu Docházka při uzavírání zakázky nezjišťovat

                        Nová funkce: Možnost vytvářet nové zakázky kopírováním zakázek stávajících klepnutím na tlačítko „Kopie“

 

4. listopadu 2005  [106.0.5066]

- Zakázky         Nová funkce: rychlé vyhledávání pod seznamem zakázek doplněno o možnost zúžení výběru zakázek v seznamu na ty zakázky, kde zákazník, typ vozidla nebo VIN kód v sobě obsahuje zadaný text.

Úprava: při zadávání textu pracovní pozice se kurzor po vyčerpání maximálního počtu tisknutelných znaků v názvu pozice automaticky přesune na druhý a pak třetí řádek v názvu. Po vyčerpání maximálního počtu znaků ve třetím řádku názvu již více znaků do názvu nelze zadat. Automatický přesun kurzoru na druhý a třetí řádek se provede pouze v tom případě, je-li druhý (resp. třetí) řádek prázdný. V opačném případě ze kurzor zastaví na posledním znaku předchozího řádku, zůstane zde a varovným krátkým zvukem se signalizuje dosažení maximální povolené délky textu; k automatickému přesunu na další řádek nedojde proto, aby si v něm uživatel nechtěně nepřepsal původní text. Tato úprava je provedena do starého i nového formuláře vykazování pozicí.

                        Nová funkce: Individuální nastavení formuláře zakázek doplněno o možnost nastavit, zda se mají u zakázky zobrazovat všechny nebo jen dosud neprovedené svolávací akce (recally) na příslušné vozidlo.

                        Nová funkce: Individuální nastavení formuláře zakázek doplněno o možnost nastavit, zda se mají zálohy zaplacené na zakázku přes modul Podvojné účetnictví (obvykle to bývají zálohy převodem) načítat vždy (tj. při každém přechodu na kartu či operace zakázky) nebo jen při uzavírání zakázky. Funkce byla do programu zařazeno proto, že na méně výkonných počítačích nebo značně vytížených počítačových sítích může neustálé načítání stavu zaplacených záloh poněkud zdržovat.

                        Nová funkce: přibyly nové kategorie práce: 95 – kooperace vlastní a 96 – kooperace cizí. Pokud uživatel vykazuje pozici s některou z těchto kategorií, pole „Sazba mechanik“ se změní na „Nákup práce“, kam se zadává cena práce, kterou si za její provedení účtuje Váš dodavatel. Třetí řádek popisu pozice se změní na „Dodavatelská faktura“, kam se uvádí číslo dodavatelské faktury. Současně přibyla v obecném nastavení zakázek předvolba „Potlačit účetní evidenci nákupních cen u dodavatelských prací“. Pokud tuto zaškrtnete, pak se náklady na dodavatelsky provedené práce nebudou přenášet do účetnictví. Více informací naleznete zde.

                        Nová funkce: Při změně hlavního kontaktu pro danou zakázku u fyzické osoby je umožněno zvolit, zda se má současně změnit i jméno objednatele opravy či má objednatel zůstat původní (v tom případě se změna kontaktu dotkne pouze spojení, tj. telefonních čísel a e-mailových adres).

- Výstupy          Tržby, Výkony zakázek a Rekapitulace typů zakázek – doplněn sloupec DJM, zpřehledněny součty (nutno nahrát nové tiskové sestavy)

                        Výkony pracovníků, Jeden pracovník – doplněno členění na řádky podle jednotky výkonu – volba Vypsat po pozicích. Upraveno vyhodnocení výkonu mechanika z kategorie práce 98 – přímá cena.

- Sklad              úplná práce s výdeji do mínusu. Nastavení v parametrech skladu, přístupné jen pro průměrované sklady! V kartě položky je informace o hodnotě karty v mínusu. Přibyly nové kódy pohybu 29 – výdej do mínusu, 28 – výdej do mínusu vyrovnaný, 27 – výdej do mínusu vyrovnání. V sestavách skladu je nová funkce Výdeje do mínusu, kde je možno tisknout sestavy k dané problematice. V uživatelských právech práce se sklady je možnost blokace výdejů do mínusu na úroveň uživatele. Vyrovnání minusových výdejů oproti stavu na skladu se provádí v rámci denní uzávěrky.

                        Na skladové kartě jsou k dispozici údaje o datu jejího vzniku a modifikacích.

                        Nový vzhled formuláře náhrad, v němž jsou vyobrazeny všechny předchozí a následné náhrady (eliminují se tak nedostatky v datových souborech výrobců kde jeden díl má několik čísel náhrad na jedné úrovni, což v předchozím formuláři nešlo zobrazit) s možností okamžitého přechodu na vybranou položku ve skladu.

                        Do výdejů ze skladu doplněny slevy typu – rabat k NC, procento z rabatu. Byla zjednodušena funkčnost uplatňování slevy podle rabatové skupiny tak, že pokud uvedená rabatová skupina nemá žádný záznam, bere se jako standardní sleva ta, která je uvedena v řádku slevy. Doposud musel být v seznamu slev z rabatu řádek se zákaznickou skupinou a prázdnou hodnotou rabatové skupiny.

                        Podstatné zrychlení funkcí formuláře příjemky a přechodů na skladové kartě.

 

3. listopadu 2005  [4.0.251] – modul Vozidla

                        Změněno chování při identifikaci vozidla podle VINu tak, že pokud údaje k vozidlu nebyly nalezeny, ručně vyplněné údaje se zachovají.

                        Doplněna funkčnost o interní údaje o vozidle (obdobně jako v DOS)

                        Možnost prohledání VINu vozidla na serveru firmy CarDetect a zobrazení výsledku hledání.

 

7. října 2005  [106.0.5034]

Úprava: Pokud uživatel opraví číslo zákaznické objednávky na kartě zákazníka a tuto opravu provede přes tlačítko „ksichtík“ na kartě konkrétní zakázky, pak se současně opraví i číslo zákaznické objednávky na této konkrétní zakázce. To má význam při zadávání (změně) čísla zákaznické objednávky u stávajícího zákazníka v průběhu tvorby nové zakázky. Nová zakázka pak již převezme toto změněné číslo zákaznické objednávky.

Nová funkce: Při vstupu do formuláře zakázek se testuje, zda se datum na stanici shoduje s datem na serveru. Pokud ne, je uživatel na tuto skutečnost upozorněn s tím, že za směrodatné se považuje datum nastavené na stanici.

Úprava: Na záložce Operace zakázky v sekci „Objednaný materiál“ se nově u každé položky zobrazuje stav objednávky.

 

6. října 2005  [106.0.5032]

- Zakázky         Nová funkce: Je-li na stanici instalován modul Docházka verze [202.0.262] ze 04.10.2005 nebo novější, pak se při uzavření každé zakázky testuje, zda není na tuto zakázku neukončená práce v systému elektronického sledování práce na zakázce. Pokud ano, uživatel je na tuto skutečnost upozorněn.  Rozhodne-li se přesto zakázku ukončit nebo uzavřít, veškerá práce mechaniků na této zakázce se automaticky ukončí.

                        Úprava: Upraven vzhled formuláře „Informace o práci na zakázce“ (tlačítko „Časy“). S novou možností sledování časového výkonu mechanika u pozicí s kategorií práce 98 – přímá cena a 99 – cena výpočtem totiž pominula nutnost zobrazovat zvlášť „časové“ a „nečasové“ pozice. Tím se počet řádků v tomto formuláři zredukoval na polovinu.

Nová funkce: Přibyla nová uživatelská práva: možnost zakázat rezervovat a zakázat objednávat díly na zakázku ve zvolených skladech. Při rezervaci dílů na zakázku ve formuláři zakázek je pak uživateli umožněno rezervovat a objednávat pouze v těch skladech, kde nemá nastaven zákaz. Tato omezení se nastavují ve volbě Nastavení / Práva uživatelů v programu, tlačítko „Práva Autoservis“ a pak záložka Sklad (zde viz vlevo dole).

 

27. září 2005  [106.0.5022]

- Zakázky         Úprava: U pozicí s kategorií práce 98 – přímá cena a 99 – cena výpočtem lze nyní zadávat časový výkon mechanika. Tato funkce je přístupná pouze tehdy, je-li ve volbě Nastavení / Nastavení zakázek, řad... / Obecná nastavení (záložka Rozšířené nastavení) zaškrtnuto políčko „U pozicí s přímou nebo vypočítanou cenou evidovat časový výkon“.

Nová funkce: Při tvorbě zakázky lze (klepnutím na nové tlačítko „Plánovač“) vybrat záznam z diáře a vytvořit tak zakázku na zákazníka a vozidlo uvedené v diáři. Přitom se do textu zakázky automaticky přenese popis závady z diáře. Záznamy v diáři pořízené starší verzí plánovače než [128.0.391] z 23.9.2005  neobsahují jednoznačnou identifikaci vozidla ani zákazníka, a proto je nutné po jejich výběru vozidlo (a případně i zákazníka) vyhledat ručně.

Úprava: Na kartě zakázky je editační pole „Objednávka“ – v zakázce tak lze zadat zákazníkovi jiné číslo dlouhodobé objednávky, než jaké je uvedeno na jeho kartě v evidenci zákazníků.

Nová funkce: v individuálním nastavení formuláře zakázek je umožněno zadat přijímacího technika, jehož zakázky se mají po vstupu do formuláře zakázek automaticky vyfiltrovat.

Úprava v individuálním nastavení formuláře zakázek:

- možnost nastavit, aby po spuštění formuláře byly / nebyly v operacích zakázky položky seřazeny (předvolba “Třídit položky v operacích zakázky“)

- možnost nastavit, aby po spuštění formuláře byly / nebyly v operacích zakázky vidět položky zcela převedené na jinou zakázku (předvolba „Zobrazovat i položky převedené na jinou zakázku“). Tuto vlastnost je možné kdykoli přepnout během práce na kartě Operace zakázky.

Úprava: Je-li v operacích zakázky zaškrtnuta volba „Třídit položky“, pak jsou skladové pohyby, kdy je jedna položka na zakázku vydána a pak zase vrácena zpět na sklad, zobrazeny nevýraznou barvou. Při zrušení třídění položek jsou tyto pohyby opět zobrazeny normálně.

Úprava na tlačítkách souvisejících zakázek v pravé části formuláře: je-li související zakázka uzavřena, číslo zakázky na tlačítku je zobrazeno šedou barvou.

Úprava: je-li pozice zcela převedena na odvozenou zakázku, ve formuláři „Informace o práci na zakázce“ (tlačítko „Časy“) je tato pozice zahrnuta do původní zakázky, tj tam, kde byla původně vytvořena. (Důvod: elektronické sledování práce na zakázce zaznamenává práci na původní zakázce a po převodu pracovní pozice na jinou zakázku by srovnání skutečného a vykázaného času nemělo žádnou vypovídací hodnotu.)

Nová funkce: možnost tisku seznamu zakázek. Nacházíte-li se v seznamu zakázek (první záložka ve formuláři zakázek), pak se po klepnutí na tlačítko tisk nabízí i tisk seznamu zakázek. Vytisknou se ty zakázky, které máte zrovna vybrané pomocí tlačítek ve spodní části formuláře (Otevřené, Ukončené, ... apod.) a pomocí tlačítka pro zadávání filtrů (tlačítko s trychtýřkem vpravo). O zakázkách se tisknou všechny údaje, které jsou obsaženy v seznamu zakázek. Případné výběrové podmínky pro zobrazení (a tisk) seznamu zakázek jsou v tisku poznamenány.

 

9. září 2005  [106.0.5003]

- Zakázky         Úpravy v novém formuláři vykazování pozicí:

- nový formulář se používá i pro editaci pozice

                                   - zobrazuje se úhrn vykázaného času za vybraného mechnika a celkem za zakázku.

                        - je-li pro zakázku nastavena pevná sazba, je tato skutečnost na formuláři zdůrazněna a pevná sazba je respektována (v případě potřeby ji lze změnit)

                        Úprava ve funkci tlačítka „Časy“ ve spodní časti formuláře zakázek:

- upraven vzhled formuláře: zobrazuje se úhrn vykázaného času na zakázku po jednotlivých mechanicích a jeho srovnání s časem zaznamenaným v elektronickém sledování práce na zakázce, totéž za zakázku celkem

- formulář se zobrazuje i v případě, že zakázka nemá záznam v systému elektronického sledování práce na zakázce a také tehdy, není-li tento systém vůbec nainstalován

- tlačítko časy je nově spustitelné též klávesovou kombinací [Alt] + [S]

 Úprava: při editaci textu zakázky je přístupné tlačítko „Plánovač“. Tlačítko „Plánovač“ je nově spustitelné též klávesovou kombinací [Alt] + [L].

 - Sklad             Nová funkce Rušení pohybů přístupná přes Menu – Sklad, Rušení pohybů. Umožňuje mazat záznamy nulových skladových karet a rušit pohyby skladových položek starší než zadané datum (minimálně 2 měsíce). Karty, které neměly žádný pohyb, jsou nabídnuty ke zrušení po uplynutí 14 dnů od založení. Tato funkce slouží ke zmenšení objemu uchovávaných informací o starých pohybech skladových karet. Měla by být součástí roční uzávěrky, jako poslední úkon.  Před provedením této funkce je bezpodmínečně nutno provést Archivaci zakázek a zrušení starých zakázek z evidence! Pokud nebude provedena, nepůjdou zrušit žádné pohyby ani karty mimo bezpohybových. Platí pravidlo, že pokud je zakázka dosud v seznamu aktivních zakázek, nejdou zrušit ani pohyby na všech skladových kartách materiálů, které  na zakázce figurují. Pochopitelně se tyto operace mohou provádět jen za předpokladu, že nikdo nepracuje se skladem či zakázkami!

 

31. srpna 2005  [106.0.801]

- Zakázky         Úprava: řešení problematiky skupin zakázek je nyní zpřístupněno pro všechny značky, dosud to bylo jen pro Toyotu a Komatsu. Podrobnosti o možnostech a způsobu využití skupin zakázek naleznete zde.

- Sklad              Nová funkce Import z externích systémů.

Pokud je sklad nastaven jako Mazda, zobrazí se nové tlačítko volající formulář importu z EPC2. Podrobnosti o funkci a možnosti jejího využití naleznete zde.

Pokud je sklad nastaven jako Citroën, zobrazí se nové tlačítko volající formulář importu z Laseru. Podrobnosti o funkci a možnosti jejího využití naleznete zde.

 

 

30. srpna 2005  [106.0.800]

- Zakázky         Nová funkce: Pakety operací. Podrobnosti o funkci a možnosti jejího využití naleznete zde.

 

23. srpna 2005  [106.0.789]

- Sklad              V nastavení skladu je na kartě Editace - Příjemky/Výdejky ve spodní části textové pole pro zadání variant zakázek, na které se může z daného skladu vydávat zboží na zakázky. Výběr se provádí pomocí formuláře, který se vyvolá tlačítkem vedle tohoto pole. Ručně to zapsat nelze!!

Při výdeji dílů po zadání č. zakázky se kontroluje, jestli lze na tuto zakázku vydat z daného skladu zboží. Rovněž seznam zakázek obsahuje jen ty zakázky, které jsou v povolených zakázkových řadách.

Pokud není údaj v nastavení skladu vyplněn, tak lze vydat na všechny zakázkové řady.

Je to uděláno z důvodu, aby např. jedna provozovna nemohla vydávat na zakázky druhé provozovny a opačně.

 

29. července 2005  [106.0.762]

- Zakázky         Nová funkce: nový formulář vykazování pozicí, podporuje i hromadný výkaz, upraven též formulář pro výběr vlastní pozice, možnost okamžité opravy  vykazované pozice. Podrobnosti naleznete zde.

 

12. července 2005  [106.0.748]

-  Sklad             Tisk čárových kódů ze skladové karty, příjemky. Tuto funkci je možno na požádání doinstalovat.

- Zakázky         Úprava: Při rezervaci dílu ze zakázek je umožněno rezervovat množství na desetinná místa. Počet desetinných míst se liší podle měrné jednotky konkrétního dílu - respektuje se nastavení počtu desetinných míst pro danou měrnou jednotku v čísleníku měrných jednotek, který je přístupný a editovatelný na libovolné skladové kartě.

 

14. června 2005  [106.0.731]

- Zakázky         Nová funkce: výběr zakázek dle zvolených kritérií – tlačítko s trychtýřkem v pravé části formuláře.

 

11. června 2005  [106.0.723]

- Zakázky         Úprava: při výkazu pozicí se v seznamu profesí nyní nabící pouze ty profese, které se vztahují na příslušnou variantu zakázek (tj. podle nastavení ve volbě Nastavení / Nastavení zakázek, řad... / Hodinové sazby). V individuálním nastavení formuláře zakázek (tlačítko s ozubenými kolečky vpravo) si každý uživatel dle potřeby může nastavit nabízení všech dostupných profesí, jak tomu bylo dosud.

 

6. června 2005  [106.0.717]

- Zakázky         Úprava: pole „Přistavil“ na kartě zakázky rozšířeno na 30 znaků.

 

31. května 2005  [106.0.713]

- Zakázky         Nová funkce: na kartě zakázky se zobrazuje číslo zákaznické objednávky. Tento údaj se váže ke konkrétnímu zákazníkovi a zadává se v jeho kartě.

- Zakázky         Úprava: poznámka k zakázce (na kartě zakázky) rozšířena na 30 znaků.

 

27. května 2005  [106.0.712]

- Zakázky         Nová funkce: hromadné vykazování vlastních pozicí. Podrobnosti naleznete zde.

 

18. května 2005  [106.0.700]

- Zakázky,        Úprava formulářů a způsobu práce s Akcemi. Podrobnosti ke způsobu práce s akcemi v zakázkách najdete zde.

  Akce

 

13. května 2005  [106.0.697]

- Zakázky         Nová funkce: blokování fyzického rušení a editace pracovních pozicí vykázaných dříve než v tomto měsíci Podrobnosti naleznete zde.

 

22. března 2005 

- Zakázky         Na kartě zakázky nová informativní tlačítka „Market“, „Kampaně“, „Příště“, „Poznámky“. Existuje-li k dané zakázce příslušná informace, tlačítko je vysvíceno modře. Význam: „Market“ – historie realizovaných kontaktů na zákazníka v programu Marketing, „Kampaně“ – seznam marketingových kampaní, v rámci kterých byl zákazník osloven (obeslán), „Příště“ – poznámka k vozidlu (příště udělat), „Poznámky“ – obecné poznámky k zákazníkovi nebo k vozidlu.

 

14. března 2005 

- Zakázky         Nové tlačítko „Pohledávky“ na kartě zakázky – zobrazí neuhrazené pohledávky koncového odběratele uvedeného na zakázce. V uživatelských právech lze nastavit, zda má konkrétní uživatel k těmto informacím přístup. Pokud ano, může si pak sám nastavit, zda se mají neuhrazené pohledávky zjišťovat až kliknutím na tlačítko nebo automaticky po příchodu na kartu zakázky (existuje-li nějaká neuhrazená pohledávka po splatnosti, tlačítko je vysvíceno červeně).

 

2. února 2005 [106.0.579]

- SKLAD            Do účetních uzávěrkových sestav ve formuláři Inventury doplněny přehledy za marketingové kódy a rabatové skupiny. – přísluší k nim tiskové reporty ŠEST_MKD a SEST_RBS-